Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
WOO Agency is an Australian dynamic and innovative full-service creative and digital agency that specializes in delivering creative and results-driven marketing solutions to a diverse range of clients. We are dedicated to pushing the boundaries of creativity and strategic thinking to help our clients achieve and succeed with their marketing and business objectives.
Due to the continued expansion of our business, we are looking for a highly organised, proactive and experienced Mid-Level Admin Executive/Sale Admin to join our Hanoi office.
About the Role
This is a key support role working closely with the CEO and Senior Leadership Team. You will be responsible for ensuring the smooth coordination of day-to-day administrative activities, meetings, communications and company initiatives.
The ideal candidate is someone who is professional, discreet, highly organised and able to take ownership of tasks with minimal supervision. You will be comfortable working with senior stakeholders, managing competing priorities and handling confidential information.
- Serve as a professional point of contact for internal and external stakeholders, managing enquiries with discretion
- Provide day-to-day administrative and coordination support to the CEO and Senior Leadership Team
- Manage the CEO's calendar, appointments, and meeting schedules
- Monitor and prioritise the CEO's emails and requests, ensuring timely follow-up
- Prepare and maintain company documents, records, reports, and correspondence with accuracy and confidentiality
- Coordinate meetings end-to-end — agendas, minutes, and action-item follow-ups — including attending meetings with the CEO as needed
- Track deadlines, commitments, and outstanding tasks, following up with stakeholders as required
- Liaise across departments to gather information and support projects, reports, and company initiatives, including basic research and summaries
- Prepare corporate documents and presentations, and provide Vietnamese–English interpretation support for the CEO
- Organise business travel and company events, and support special projects and other administrative tasks as needed
Yêu cầu ứng viên
- Has 3+ years of experience in administration, sale admin, executive support, office coordination or a similar role.
- Has strong organisational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities.
- Is proactive, reliable and able to work independently with minimal supervision.
- Has excellent attention to detail and takes ownership of tasks through to completion.
- Is confident communicating with senior management and internal and external stakeholders.
- Demonstrates professionalism and discretion when handling confidential or sensitive information.
- Has strong written and verbal communication skills in English.
- Is comfortable preparing professional documents, reports and presentations.
- Is confident using Microsoft Office / Google Workspace and common business software.
- Has a positive, flexible and solution-focused attitude.
- Enjoys working in a fast-paced, dynamic and international environment
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 18 - 27 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 18 - 27 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Salary range $700 - $1000 depending on experience
- Professional development opportunities and continuous learning programs.
- Vibrant company culture with a focus on teamwork, creativity, and innovation.
- 12 days annual leave in first year, increase to 15 days from year 2, Annual leave valid until 30th June next year
- Birthday leave, Christmas leave
- Sick leave - 5 days paid without lodgement with social insurance.
- 13th month salary
- Private health insurance, annual health check
- Social insurance on full salary after probation
- Working days Monday – Friday, off for Saturday and Sunday
- Reward and Recognition - Company sponsored trips and events
- State-of-the-art equipment: laptop, monitor, and headset. Kitchen in office
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Vietnam (WooTech), Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 28/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
