Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ hợp đồng & hồ sơ kinh doanh: Soạn thảo, hoàn thiện, trình ký và theo dõi hợp đồng, phụ lục, biên bản và hồ sơ khách hàng/đối tác theo phân công.
- Thực hiện thủ tục hành chính: Chuẩn bị, xử lý và theo dõi các thủ tục, biểu mẫu và hồ sơ phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Cập nhật thông tin kinh doanh: Cập nhật bảng giá, chính sách, chương trình bán hàng và thông tin sản phẩm theo thông tin được phê duyệt; đảm bảo các phòng ban liên quan nhận được thông tin kịp thời.
- Lưu trữ & quản lý hồ sơ: Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu kinh doanh khoa học, đầy đủ, đúng phiên bản và dễ tra cứu.
- Hỗ trợ tài liệu kinh doanh: Chuẩn bị báo giá, proposal, presentation, biên bản và các tài liệu phục vụ khách hàng, đối tác và công việc của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh: Tổng hợp thông tin, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi các công việc được giao và cập nhật tiến độ đến khi hoàn tất.
- Theo dõi & phối hợp công việc: Rà soát hồ sơ, thời hạn và các đầu việc cần xử lý; phối hợp với Kế toán, Điều hành, Marketing, HCNS, khách hàng và đối tác để hoàn thiện công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh doanh.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin, Sales Support, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, hồ sơ khách hàng/đối tác và thủ tục hành chính trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, khách sạn, golf.
- Có khả năng soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện văn bản, hợp đồng, biểu mẫu và hồ sơ hành chính.
- Nắm được các nguyên tắc cơ bản về quản lý hồ sơ, lưu trữ văn bản và quy trình hành chính.
- Thành thạo Word, Excel, One Drive, Google Drive/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo deadline, tổ chức và sắp xếp hồ sơ khoa học, logic.
- Có khả năng tự tìm hiểu và hoàn thiện thủ tục thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào hướng dẫn từng bước.
- Nhanh nhẹn, thông minh, nhạy bén và chủ động trong xử lý công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, theo việc đến cùng, cẩn thận, có tư duy hệ thống và đặc biệt tốt về tổ chức, lưu trữ hồ sơ.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 12 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cơ bản: 10.000.000 VNĐ- 12.000.000 VNĐ (90% lương cố định + 10% lương hiệu suất công việc) + Thưởng hiệu suất hoàn thành của phòng ban.
- Nhân viên được hưởng các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Pháp Luật (Sau thời gian thử việc).
- Nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
- Thưởng nóng, thưởng team khi vượt hiệu suất.
- Thưởng các ngày lễ, lương tháng thứ 13 cho nhân viên có thâm niên nhất định theo chính sách của công ty.
- Được tham gia các buổi đào tạo kiến thức nghiệp vụ, chuyên môn do anh chị có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề trực tiếp đào tạo.
- Du lịch trong nước/quốc tế 2 lần/năm.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Nhân viên NỮ được hưởng 03 ngày về sớm 30 phút/ngày vào các ngày redmoon (đến tháng).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 29 Dịch Vọng Hậu, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
