Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin - Nhân Viên Hỗ Trợ Vận Hành B2B - Làm Việc Thứ 2 - Thứ 6
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
GIỚI THIỆU VỀ SAPP BUSINESS
SAPP Academy là hệ thống đào tạo và tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Kiểm toán dành cho cá nhân và tổ chức.
SAPP Business tập trung vào các giải pháp Business Coaching, Business Training và Business Consulting, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực đội ngũ, cải thiện hiệu suất và hỗ trợ giải quyết các bài toán kinh doanh thực tế.
SAPP xây dựng môi trường làm việc trẻ trung, cởi mở, đề cao Ownership, khuyến khích tư duy Tech-forward và ứng dụng AI, Data & Automation để nâng cao hiệu quả công việc.
Mục tiêu công việc
Nhân viên Hỗ trợ vận hành B2B chịu trách nhiệm hỗ trợ các thủ tục hành chính, quản lý hồ sơ và hợp đồng, phối hợp xử lý chứng từ với các phòng ban liên quan, đồng thời theo dõi tình trạng thanh toán của các giao dịch thuộc khối B2B.
Vị trí đóng vai trò hỗ trợ quy trình vận hành diễn ra đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ, giúp đội ngũ B2B tập trung vào hoạt động chuyên môn và triển khai công việc với khách hàng doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính
1. Quản lý hồ sơ và hợp đồng
- Tiếp nhận, chuẩn bị, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến hoạt động của team B2B.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, hợp đồng; phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện các thủ tục theo quy trình.
- Thực hiện luân chuyển hồ sơ, trình ký, xin chữ ký và con dấu từ các cá nhân, phòng ban có thẩm quyền.
- Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, hợp đồng, chứng từ theo quy định, đảm bảo dễ tra cứu khi cần.
2. Theo dõi hồ sơ thanh toán
- Theo dõi tình trạng thanh toán và tiền về đối với các hợp đồng/giao dịch thuộc khối B2B.
- Phối hợp với team B2B và các bộ phận liên quan để cập nhật, đối chiếu thông tin thanh toán và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ cần thiết.
- Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ và tình trạng thanh toán; kịp thời thông tin các trường hợp còn thiếu hồ sơ hoặc chậm tiến độ cho các bên liên quan.
3. Phối hợp và hỗ trợ thủ tục nội bộ
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu về hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng thuộc phạm vi công việc của team B2B.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo thủ tục được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Cập nhật, quản lý danh sách hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc nhằm đảm bảo thông tin được lưu trữ có hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ thủ tục khác theo phân công của quản lý, phù hợp với phạm vi vị trí.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu
1. Kinh nghiệm và chuyên môn
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến hành chính, hỗ trợ vận hành, quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ hoặc hỗ trợ thủ tục kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp có quy trình vận hành rõ ràng hoặc cơ quan nhà nước.
- Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, luân chuyển văn bản, trình ký, đóng dấu hoặc theo dõi chứng từ thanh toán là lợi thế.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng, đặc biệt là Microsoft Word và Excel.
2. Thái độ & phong cách làm việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, giấy tờ.
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời hạn và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động trong việc phối hợp, trao đổi với các phòng ban để xử lý công việc đúng tiến độ.
- Có tinh thần hỗ trợ, thái độ làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ quy trình.
- Có ý thức bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu nội bộ.
Thu nhập
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
Quyền lợi:
- Thu nhập: Up to 10M/tháng
- Tháng lương thứ 13 và các chế độ thưởng, review lương định kỳ hàng năm theo chính sách công ty.
- Tạm ứng lương: Chính sách ứng trước tối đa 50% lương cứng mỗi tháng dành cho nhân sự chính thức.
- Thời gian làm việc: 40 giờ làm việc mỗi tuần (Thứ 2 - Thứ 6). Nghỉ phép từ 12 - 15 ngày/năm và được cộng thêm 01 ngày phép sau mỗi 05 năm gắn bó với Công ty.
- Sức khỏe & An sinh: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm. Chính sách hỗ trợ nhân viên trong các trường hợp ốm đau, nằm viện theo quy định của Công ty.
- Gia đình & Phái nữ: Chính sách chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên nữ, bao gồm nghỉ bảo vệ sức khỏe định kỳ hằng tháng và chế độ nghỉ 01 giờ mỗi ngày hưởng nguyên lương trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi. Chế độ nghỉ và quà tặng trong các dịp Sinh nhật, Kết hôn, Sinh con, Lễ/Tết, cùng chính sách hỗ trợ 02 giờ nghỉ trong ngày Lễ Khai giảng để nhân viên đồng hành cùng con.
- Môi trường & Trải nghiệm: Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, ứng dụng mạnh mẽ Công nghệ và AI nhằm nâng cao hiệu suất và trải nghiệm làm việc. Chương trình du lịch, teambuilding 02 lần/năm tại các khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4 - 5 sao.
- Ghi nhận & Tôn vinh: Chính sách ghi nhận, tri ân và tặng thưởng theo các cột mốc gắn bó cùng Công ty.
- Đào tạo & Phát triển: Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng theo định hướng Quản lý hoặc Chuyên gia, cùng chương trình Mentoring & Coaching. Chính sách tài trợ học tập, thi chứng chỉ quốc tế cho cá nhân và đội nhóm, cùng ưu đãi học phí các chương trình đào tạo tại SAPP.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 54 Lê Thanh Nghị, Phường Bạch Mai (Phường Bạch Mai thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
