Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
A. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc chuẩn bị hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá, hồ sơ khách hàng và các giấy tờ liên quan.
- Theo dõi, cập nhật chính sách bán hàng, chương trình thương mại và các đề xuất hỗ trợ khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận Kế toán, Kho, Marketing và các phòng ban liên quan để xử lý công việc của Sales.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, đơn hàng và các yêu cầu phát sinh từ bộ phận Kinh doanh.
- Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
B. Quản lý dữ liệu & xây dựng Dashboard
- Tổng hợp, quản lý và cập nhật dữ liệu doanh số theo ngày, tuần, tháng và quý.
- Xây dựng, vận hành và tối ưu Dashboard theo dõi hiệu quả kinh doanh.
- Theo dõi doanh số, KPI theo từng nhân sự, nhóm kinh doanh, nhãn hàng và khách hàng.
- Phân tích số liệu, đánh giá tiến độ hoàn thành mục tiêu và cảnh báo các chỉ số chưa đạt.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ và số liệu phục vụ các cuộc họp kinh doanh.
- Đề xuất cải tiến hệ thống dữ liệu và phương pháp báo cáo để hỗ trợ Sales Manager ra quyết định.
C. Hỗ trợ đào tạo & phát triển đội ngũ Sales
- Phối hợp với Sales Manager và Sales Leader xây dựng kế hoạch, nội dung và tài liệu đào tạo nội bộ.
- Chuẩn bị slide, tài liệu, biểu mẫu và hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo về sản phẩm, quy trình và kỹ năng bán hàng.
- Hỗ trợ hướng dẫn nhân sự Sales mới về quy trình làm việc, chính sách kinh doanh và hệ thống báo cáo.
- Theo dõi tiến độ đào tạo, tổng hợp kết quả và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Quản lý, cập nhật và chuẩn hóa kho tài liệu đào tạo của phòng Kinh doanh.
D. Hỗ trợ Sales Manager & vận hành phòng Kinh doanh
- Tổng hợp kế hoạch, báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các Sales Leader và nhân viên kinh doanh.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu và dữ liệu cho các cuộc họp định kỳ.
- Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp đầu việc và theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
- Hỗ trợ Sales Manager kiểm soát thông tin, dữ liệu và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội ngũ.
- Chủ động nhắc việc, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo những nội dung cần Manager hỗ trợ.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, ưu tiên độ tuổi 23–32.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Operations hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, đặc biệt các hàm xử lý dữ liệu, Pivot Table và tổng hợp báo cáo.
- Có khả năng xây dựng Dashboard bằng Excel, Google Sheets hoặc Power BI.
- Sử dụng tốt Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Có kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và sắp xếp công việc khoa học.
- Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin kinh doanh.
- Chủ động, nhanh nhẹn, có tư duy giải quyết vấn đề và tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Ưu tiên:
- Ứng viên từng làm việc trong ngành Dược mỹ phẩm, Thực phẩm chức năng, Mỹ phẩm hoặc FMCG.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ đào tạo Sales, xây dựng tài liệu và chuẩn hóa quy trình kinh doanh.
- Có khả năng sử dụng các công cụ AI để hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, báo cáo và tối ưu công việc.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 12 - 15 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
A. Thu nhập & thưởng
- Lương cứng: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng KPI theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của phòng Kinh doanh.
- Có cơ chế ghi nhận, khen thưởng đối với các sáng kiến giúp cải thiện quy trình và hiệu quả vận hành.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Thưởng Lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
B. Môi trường làm việc & phát triển chuyên môn
- Được làm việc trực tiếp với Sales Manager và đội ngũ quản lý kinh doanh.
- Có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu, Dashboard và quy trình vận hành phòng Kinh doanh.
- Được tiếp cận hoạt động kinh doanh thực tế của các nhãn hàng Dược mỹ phẩm và Thực phẩm chức năng.
- Có cơ hội nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu, Excel, Google Sheets, Power BI và quản lý hiệu suất kinh doanh.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, sự kiện nhãn hàng và hoạt động phát triển đội ngũ.
- Lộ trình phát triển: Sales Admin → Senior Sales Admin → Sales Operations Specialist / Supervisor.
C. Chế độ phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định pháp luật.
- Tham gia Team Building, Year End Party và các hoạt động nội bộ.
- Hưởng chính sách phúc lợi, quà tặng và ưu đãi sản phẩm theo quy định công ty.
- Được trang bị công cụ và tài nguyên cần thiết phục vụ công việc.
D. Quyền chủ động trong công việc
- Được chủ động đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và hệ thống báo cáo kinh doanh.
- Được phối hợp trực tiếp với Sales Leader và các phòng ban để thu thập, kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu.
- Được tham gia các cuộc họp kinh doanh, tiếp cận kế hoạch và định hướng phát triển của phòng.
- Có cơ hội trực tiếp tham gia các dự án nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý Sales.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 16 Đường 68-TML, Khu phố 14, Phường Cát Lái (Phường Cát Lái thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 làm cách tuần
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
