Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Vị trí: Sales Admin
Báo cáo cho: Quản lý trực tiếp Địa điểm: VP Quận 7
Mục tiêu công việc: Vị trí Sale Admin đóng vai trò là "trạm trung chuyển" thông tin giữa bộ phận kinh doanh, Ban Giám đốc và Khách hàng. Nhiệm vụ trọng tâm là quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng và đảm bảo khách hàng luôn nhận được thông tin kịp thời, chuyên nghiệp nhất từ phía Công ty và Sếp.
Nhiệm vụ chính:
- Quản lý & Soạn thảo Hợp đồng:
Trực tiếp soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các văn bản liên quan dựa trên thỏa thuận kinh doanh.
Theo dõi tiến độ ký kết, luân chuyển chứng từ giữa Công ty và Khách hàng, đảm bảo đúng quy trình và thời hạn.
Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học. - Theo sát & Thực hiện Hợp đồng:
Theo dõi các cột mốc quan trọng trong hợp đồng (thanh toán, nghiệm thu, bàn giao, gia hạn).
Nhắc nhở các bộ phận liên quan hoặc khách hàng thực hiện đúng cam kết trên hợp đồng. - Giao tiếp & Chăm sóc Khách hàng:
Là đầu mối tiếp nhận thông tin và gửi các cập nhật, thông báo, tài liệu cho khách hàng của Công ty và của Sếp.
Phối hợp cùng Sếp để chuẩn bị hồ sơ, thông tin trước các buổi gặp gỡ khách hàng quan trọng.
Giải đáp các thắc mắc về thủ tục hành chính/giấy tờ cho khách hàng một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học
Kinh nghiệm
- Kỹ năng soạn thảo: Am hiểu cấu trúc hợp đồng kinh tế, có tư duy logic để kiểm soát các điều khoản, tránh rủi ro pháp lý cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, chuyên nghiệp và có khả năng ứng biến tốt khi làm việc với các nhóm khách hàng cao cấp hoặc khách hàng của Ban Giám đốc.
- Tính trách nhiệm & Kỹ lưỡng: Theo dõi sát sao (follow-up) công việc đến cùng, không để sót các mốc thời gian quan trọng trong hợp đồng.
- Kỹ năng văn phòng: Thành thạo Word, Excel (để quản lý danh sách hợp đồng/khách hàng) và các công cụ liên lạc (Email, Zalo...).
- Ưu tiên: Những ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc Sale Admin trong các mảng có quy trình hợp đồng chặt chẽ (như Bất động sản, Luật, hoặc Dịch vụ doanh nghiệp).
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 8 - 10 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
● Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh + % Hoa hồng doanh số theo giá trị hợp đồng đoàn B2B (Thu nhập không giới hạn).
● Thưởng: Thưởng vượt KPIs, thưởng nóng hợp đồng lớn, thưởng lễ Tết và tháng 13.
● Đãi ngộ khác: Tham gia BHXH đầy đủ; đặc quyền đi khảo sát tuyến điểm; công tác phí và chi phí tiếp khách minh bạch.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tran Xuan Soạn, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Sáng thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
