Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
- Chuyên trách xử lý toàn bộ hồ sơ, giấy tờ và quy trình hành chính cho Phòng Kinh doanh.
- Đảm bảo các giao dịch của Sale được thực hiện đúng quy định, quy trình của Công ty và pháp chế mà không làm gián đoạn tiến độ dự án;
- Hỗ trợ team kinh doanh đạt mục tiêu doanh thu & tối ưu chi phí.
- Có định hướng phát triển thành Chuyên viên Kinh doanh trong vòng 1 năm (tạo cơ hội thêm, không bắt buộc)
Các nhiệm vụ chính
1. Sale admin:
- Tiếp nhận và phân bổ deal cho Sale theo quyết định của Trưởng phòng kinh doanh; theo dõi và báo cáo tiến trình của deal từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
- Tiếp nhận các thông tin phản hồi của Sale trong quá trình đàm phán hợp đồng với khách hàng.
- Theo dõi và liên tục cập nhật diễn biến đàm phán; kiểm soát tính tuân thủ quy trình dự án, kịp thời báo cáo và đề xuất phương án điều chỉnh khi phát hiện sai lệch hoặc rủi ro pháp lý;
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, chứng từ liên quan.
- Phối hợp với Bộ phận Kho, Kỹ thuật, Kế toán trong việc xuất hàng, giao hàng và công nợ.
- Kiểm soát timeline của tất cả các dự án, đảm bảo các dự án không bị chồng chéo timeline dẫn đến hoạt động của các phòng ban khác bị chồng chéo, hoạt động không hiệu quả.
- Và các nhiệm vụ khác nhằm mục đích hỗ trợ hoạt động của Phòng Kinh doanh đạt được mục tiêu
2. Lộ trình phát triển từ Sales admin > Sales (khuyến khích, không bắt buộc)
- Sau khi Sale khảo sát và tư vấn khách hàng thành công sẽ chuyển giao cho Sale admin để Sale admin tự theo dõi và làm việc với khách hàng theo từng trình tự theo quy định cho đến khi hoàn tất (trong quá trình thực hiện sẽ được Founder đích thân kềm cặp cho đến khi đủ khả năng tự thực hiện giai đoạn này một mình).
- Tìm khách hàng và thực hiện việc thanh lý trang thiết bị, linh kiện cho đối tác khi có phát sinh (bắt đầu từ việc thanh lý nhỏ, lẻ; sau khi thành thạo sẽ chuyển sang các deal lớn hơn).
- Sau khi nắm rõ các sản phẩm về linh kiện máy tính, trang thiết bị cho phòng game, sẽ làm việc với các đối tác/hãng cho việc nhập linh kiện và trang thiết bị (một phần công việc của product).
3. Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Tư vấn cho Quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của Phòng ban và/hoặc Công ty.
4. Tất cả các nhiệm vụ chính và phần trách nhiệm được giao nêu trên không mang tính toàn diện và có thể thay đổi theo nhu cầu công việc, mục tiêu – chiến lược của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu công việc
1. Đặc điểm cá nhân
- Độ tuổi: từ 24 đến 30 tuổi, ngoại hình khá
- Tác phong và tính cách:
· Năng động, chỉn chu, có trách nhiệm cao và mong muốn phát triển sự nghiệp thành một Chuyên viên Kinh doanh hoặc Chuyên viên Sản phẩm.
· Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
· Giao tiếp khéo léo, lưu loát, mềm mỏng
· Kiên nhẫn và quyết liệt trong việc theo đuổi mục tiêu
· Sẵn sàng đi công tác (gặp khách hàng cùng Sale) và sẵn sàng làm việc ngoài giờ
· Khả năng học hỏi nhanh dưới sự hướng dẫn
. Khả năng hòa đồng nhanh vào đội nhóm
2. Trình độ & kinh nghiệm
Trình độ và học vấn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm chuyên môn bắt buộc: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sale Admin, Sale support, Sale coordinator hoặc Vận hành dự án B2B.
3. Năng lực chuyên môn & Kỹ năng
Năng lực chuyên môn:
- Thấu hiểu sâu sắc quy trình mua bán B2B, lập hồ sơ nghiệm thu, chứng từ kế toán, thanh toán và hợp đồng kinh tế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, biết trình bày văn bản đẹp, biết dùng công cụ quản lý tiến độ công việc.
Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp và thương lượng: biết lắng nghe, trình bày rõ ràng, đàm phán khéo léo để phối hợp mượt mà với khách hàng và nội bộ phòng ban.
- Kỹ năng quản lý tiến độ: lập kế hoạch chi tiết, đôn đốc sát sao và giải quyết tình huống phát sinh linh hoạt để hoàn thành các mốc nghiệm thu đúng hạn.
- Tư duy dịch vụ: xem Sale và khách hàng là đối tác trung tâm, hỗ trợ chủ động với tinh thần trách nhiệm cao.
Điểm cộng:
- Làm tốt công việc Sale admin nhưng có tham vọng phát triển sự nghiệp lên theo định hướng Sale hoặc Chuyên viên Sản phẩm.
- Từng làm việc ở vị trí tương tự cùng mô hình kinh doanh, hoặc là Sale admin về sản phẩm/linh kiện máy tính cho chuỗi cửa hàng bán lẻ/hãng, ...
Khéo léo trong ứng xử nhưng vẫn đảm bảo được quy trình, quy định của Công ty.
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 14 triệu VND
- Lương cứng: 9 - 10 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Thu nhập: up to 14 triệu+/tháng
- Sale admin: 10 triệu/tháng (trước thuế): đảm bảo cho các công việc Sale Admin vận hành chuẩn chỉnh
- Thưởng hoa hồng như 1 Sale khi có thể tự mình follow deal đến khi nghiệm thu: hoàn thành được giai đoạn nào sẽ có thưởng kinh doanh theo giai đoạn đó, tối đa 4 triệu/tháng.
- Thưởng chiết khấu: theo % từng deal thanh lý thiết bị/linh kiện (tự thực hiện thành công).
Chế độ và lộ trình:
- Được founder trực tiếp huấn luyện 1:1; truyền đạt tư duy kinh doanh B2B và kiến thức về sản phẩm/linh kiện phòng game.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Sale Admin -> Sales hoặc Chuyên viên Sản phẩm trong vòng 1 năm.
Nếu bạn chỉ tìm một công việc bàn giấy, làm việc theo giờ hành chính thì chắc chắn công việc này không phù hợp với bạn. Nhưng nếu bạn có tham vọng muốn trở thành Sale hay Chuyên viên Sản phẩm mà chưa có cơ hội: hãy apply CV ngay (chỉ nhận CV tiếng Việt & liên hệ khi CV phù hợp yêu cầu tuyển dụng).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 256 Lý Thường Kiệt, Phường Diên Hồng (Phường Diên Hồng thuộc Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7. Nghỉ 2 ngày thứ 7/tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
