Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
CÔNG TY TNHH INBODY VIETNAM Tuyển vị trí Sales Admin
Hình thức làm việc : Hợp đồng có thời hạn 9 tháng.
1. Hỗ trợ Kinh doanh & Quản lý Đơn hàng (Sales Support & Order Management)
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sales) hoặc trực tiếp từ khách hàng; kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng, tồn kho và tiến hành lên đơn trên hệ thống.
- Hỗ trợ đội ngũ Sales: Chuẩn bị báo giá, soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý và các hồ sơ thầu (nếu có).
- Quản lý Data khách hàng: Lưu trữ, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, danh mục sản phẩm, chính sách giá và chiết khấu thương mại trên hệ thống dữ liệu.
2. Quản lý Logistics & Chứng từ Thương mại, Thông quan & Tuân thủ Quy trình
- Soạn thảo, chuẩn bị và kiểm tra tính xác thực của các chứng từ xuất nhập khẩu và vận chuyển thiết yếu (Hợp đồng thương mại, Hóa đơn - Invoice, Phiếu đóng gói - Packing List, Chứng nhận xuất xứ/Chất lượng - CO/CQ).
- Làm việc và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị vận chuyển để theo dõi lịch trình, giải quyết sự cố phát sinh và đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.
- Trực tiếp quản lý và thực hiện các thủ tục khai báo, thông quan hải quan cho cả hàng hóa nhập khẩu (Inbound) và xuất khẩu (Outbound).
3. Kiểm soát Hàng tồn kho và theo dõi công nợ (Inventory Control & AR Tracking)
- Thực hiện đối soát số liệu tồn kho (Stock Reconciliation), chủ động tìm ra nguyên nhân gây chênh lệch giữa hệ thống và thực tế, từ đó đề xuất giải pháp xử lý nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi tiến độ thanh toán, đốc thúc và quản lý công nợ phải thu (AR) của khách hàng theo điều khoản hợp đồng.
4. Phân tích Dữ liệu & Báo cáo Vận hành (Operational Data Analysis & Reporting)
- Thu thập, tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về hiệu suất vận hành gửi lên Ban Giám đốc.
5. Cải tiến Quy trình (Process Improvement)
- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sales, Kế toán, ...) để chuẩn hóa, tối ưu hóa các quy trình vận hành nội bộ.
- Trực tiếp cải tiến quy trình xử lý đơn hàng (Order flow) và quản lý lưu trữ chứng từ khoa học, nhằm tăng hiệu suất và giảm thiểu rủi ro sai sót.
Yêu cầu ứng viên
Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Kế toán, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Commercial Operation, hoặc Nhân viên Xuất Nhập Khẩu/Logistics.
Kỹ năng chuyên môn:
- Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý thủ tục Hải quan và chuẩn bị bộ chứng từ ngoại thương (CO/CQ, Invoice, BL...).
- Có khả năng quản lý, kiểm tra tính pháp lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng kinh tế với đối tác/khách hàng.
Kỹ năng mềm & Công cụ:
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý dữ liệu và làm báo cáo). Biết sử dụng phần mềm ERP (SAP,...) là một lợi thế lớn.
- Tư duy logic, nhạy bén với số liệu và có khả năng phân tích.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Ngoại ngữ:
- Tiếng Anh thành thạo
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; 12 ngày phép/năm + nghỉ lễ theo luật; chế độ ốm đau, thai sản theo quy định.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, tôn trọng, khuyến khích học hỏi & đổi mới; hoạt động gắn kết nội bộ (team building, du lịch...).
- Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
