Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Thực hiện hoàn thiện hồ sơ năng lực công ty phù hợp phục vụ các dự án;
- Thực hiện công tác xử lý hồ sơ thầu và hoàn thiện hồ sơ đề xuất, hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu theo yêu cầu;
- Theo dõi tiến độ, tiếp nhận, xử lý thông tin phát sinh trong quá trình tham gia đấu thầu và thực hiện hợp đồng của gói thầu;
- Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn đặt hàng/ hợp đồng/ đề nghị báo giá từ trưởng bộ phận, bộ phận kinh doanh;
- Thực hiện việc kiểm tra số liệu các chi phí liên quan, thông tin hàng hóa, nhập đơn hàng và xử lý đơn hàng, xử lý đổ PR đặt hàng trên hệ thống theo đúng quy định.
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu liên quan đến đơn hàng/chi phí/hàng hóa đã nhập trên hệ thống WORKIT nếu có yêu cầu ;
- Xử lý check, book các SO, lưu hợp đồng và tổng hợp, thống kê thông tin hợp đồng theo đúng quy định;
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh/ khách hàng/ Team dự án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng trong quá trình triển khai thực hiện dự án.
- Xử lý Report xuất hóa đơn khi có đủ điều kiện căn cứ theo yêu cầu từ PM, phối hợp với PM đốc thúc các bộ phận liên quan hoàn thiện Report xuất hóa đơn theo đúng quy định.
- Thực hiện phối hợp đánh giá ISO nội bộ và bên ngoài theo quy định.
- Thực hiện xử lý các chứng từ, tạm ứng, thanh toán, YCTK trên hệ thống ERP, WORKIT;
- Tổng hợp, hỗ trợ các đơn vị kinh doanh kiểm tra đối chiếu số liệu doanh số, chi phí, lợi nhuận phân bổ theo các trung tâm kinh doanh (nếu có).
- Xây dựng và vận hành tốt các quy trình liên quan đến công việc phụ trách;
- Thực hiện xử lý công việc, quản lý, lưu trữ tài liệu liên quan theo đúng quy trình, quy định của phòng và công ty;
- Thực hiện lập kế hoạch công việc, báo cáo công việc cho Trưởng bộ phận theo đúng yêu cầu;
- Thực hiện các báo cáo liên quan theo đúng yêu cầu của Trưởng bộ phận;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên /Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Có kinh nghiệm về thực hiện dự án, xử lý và quản trị hợp đồng, xử lý dữ liệu trên hệ thống ERP, WORKIT)
- Các ngành tài chính kế toán, thương mại, quản trị kinh doanh.
- Am hiểu rõ về hệ thống ERP, Workit, luật thương mại, luật đấu thầu
- Có khả năng tổ chức công việc, kỹ năng lập kế hoạch, triển khai kế hoạch làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Khả năng xử lý tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
- Thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint, Outlook…), các phần mềm liên quan đến công việc.
Thu nhập
- Thu nhập: 12 - 14.5 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Tham gia BHXH từ khi thử việc
- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết, sinh nhật, v.v...
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa, team teambuilding hàng năm
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
- Được cấp thiết bị làm việc
- Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày công thực tế
- Thời gian làm việc từ T2 – T6, từ 8h00 – 16h45
- 12 ngày phép/năm
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3 CT1AB, Khu đô thị VOV Mễ Trì, Phường Đại Mỗ (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 16:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 03/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
