Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Supply Chain:
- Tổng hợp demand forecast từ bộ phận kinh doanh và phối hợp với Phòng Kế hoạch để cung ứng hàng hoá theo kế hoạch kinh doanh.
- Cập nhật liên tục số liệu nhập - xuất - tồn kho trên hệ thống phần mềm quản lý.
- Kiểm tra tình trạng tồn kho thực tế trước khi xác nhận đơn hàng để cảnh báo bộ phận kinh doanh về tình trạng thiếu hàng/hết hàng.
- Định kỳ phối hợp với Bộ phận Kho tiến hành kiểm kê hàng hóa thực tế và đối soát với số liệu trên phần mềm.
2. Admin.
- Soạn thảo và luân chuyển chứng từ của bộ phận kinh doanh với các bộ phận khác.
- Tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo và xử lý dữ liệu của bộ phận kinh doanh (định kỳ và đột xuất);
- Đầu mối tiếp nhận nhu cầu, quản lý và cung ứng đầy đủ vật tư, công cụ dụng cụ bán hàng cho bộ phận Kinh doanh; chủ động phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ cấp phát.
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí bán hàng, chương trình bán hàng cho nội bộ và khách hàng
3. Hỗ trợ Phát hành Hóa đơn & Quản lý Chứng từ.
- Tiếp nhận đơn hàng đã duyệt từ bộ phận Kinh doanh, kiểm tra thông tin khách hàng, chính sách giá và điều khoản thanh toán.
- Thực hiện xuất hóa đơn điện tử (GTGT) trên phần mềm kế toán/ERP theo đúng quy định và quy trình của công ty.
- Gửi hóa đơn, biên bản giao hàng và biên bản đối soát công nợ cho khách hàng hoặc nhân viên kinh doanh phụ thuộc.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Kế toán bán hàng hoặc Hỗ trợ vận hành kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý dữ liệu kinh doanh, quản lý đơn hàng, theo dõi tồn kho và hỗ trợ hoạt động bán hàng.
3. Kỹ năng & Kiến thức:
- Có khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu; xử lý thông tin chính xác.
- Thành thạo Microsoft Excel, có khả năng xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công việc.
- Có khả năng phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc và đảm bảo tiến độ.
- Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức/sử dụng Power BI và các công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu
4. Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu.
5. Yêu cầu khác:
- Chăm chỉ, chủ động và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Sẵn sàng trực tiếp thực hiện công việc, không ngại việc và có tinh thần hỗ trợ khi cần.
- Cầu tiến, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp thu, cải thiện trong quá trình làm việc.
- Cẩn thận, chính xác, đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Hòa đồng, thân thiện và có khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp và các phòng ban.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, lương tháng 13 khi là nhân viên chính thức
- Môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ, chuyên nghiệp
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 31 Ngô Thời Nhiệm, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
