Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
About Beyond Creative Agency
Beyond Creative Agency (BCA) là creative & marketing agency chuyên cung cấp giải pháp xây dựng thương hiệu và digital marketing cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực FMCG, retail & beauty. Với đội ngũ trẻ, năng động và môi trường làm việc linh hoạt, BCA hướng đến xây dựng một tổ chức chuyên nghiệp, gắn kết và phát triển bền vững cùng đội ngũ nhân sự chất lượng.
BCA đang tìm kiếm ứng viên SALES ADMIN EXECUTIVE cẩn thận, chủ động và có tư duy hệ thống để phụ trách công tác hành chính, quản lý chứng từ dự án và hỗ trợ hoạt động vận hành của công ty.
Trách nhiệm chính:
1, Quản lý hợp đồng và chứng từ dự án
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục và các văn bản liên quan theo template của công ty.
- Lập Biên bản nghiệm thu, Đề nghị thanh toán và chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn dự án.
- Theo dõi quy trình ký kết hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và xuất hóa đơn.
- Thực hiện hợp đồng và thủ tục thanh toán cho Freelancer, KOL/KOC, Vendor và các đối tác của công ty.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của báo giá, hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu và chứng từ thanh toán.
- Phối hợp với Account, Kế toán và Ban Giám đốc để hoàn thiện các thủ tục liên quan.
2, Theo dõi công nợ và dòng tiền
- Cập nhật file Master theo dõi doanh thu, chi phí, dòng tiền và tình trạng thanh toán của từng dự án.
- Theo dõi các mốc tạm ứng, nghiệm thu và thanh toán theo hợp đồng.
- Chủ động nhắc và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Phối hợp với Kế toán đối soát tiền về và thực hiện thủ tục xuất hóa đơn VAT.
- Báo cáo kịp thời các khoản thanh toán trễ hạn hoặc hồ sơ còn thiếu.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán xây dựng và cập nhật bảng theo dõi chi phí vận hành hằng tháng của công ty.
3, Quản lý dữ liệu và hồ sơ
- Lưu trữ khoa học và bảo mật toàn bộ bản cứng, bản mềm và bản scan của hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Cập nhật và duy trì danh sách khách hàng – Client List.
- Cập nhật và duy trì danh sách nhà cung cấp, Freelancer và đối tác – Vendor List.
- Xây dựng, cập nhật các template, checklist và quy trình quản lý hồ sơ nhằm hạn chế sai sót.
4, Quản lý hành chính văn phòng
- Theo dõi số lượng và chủ động đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và các nhu yếu phẩm cần thiết.
- Thực hiện đặt hàng, nhận hàng, kiểm tra và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên.
- Quản lý danh sách tài sản và thiết bị văn phòng như laptop, màn hình, điện thoại, máy in, máy quay và các thiết bị làm việc khác.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Luật, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Contract Admin hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại agency, công ty truyền thông, marketing hoặc sự kiện.
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, chứng từ thanh toán, công nợ và quản lý nhà cung cấp.
- Sử dụng tốt Microsoft Office và Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
- Cẩn thận, có khả năng làm việc với số liệu và kiểm soát chi tiết tốt.
- Chủ động theo dõi, nhắc việc và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp và khéo léo khi làm việc với khách hàng, đối tác.
- Trung thực, trách nhiệm và có ý thức bảo mật thông tin.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 12 - 16 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực (từ 12.000.000 - 16.000.000 VND)
- Làm việc trong môi trường creative agency trẻ, năng động và linh hoạt.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Admin Manager hoặc Operations Manager.
- Lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi được trao đổi theo năng lực, kinh nghiệm và chính sách của công ty.
- Được trao quyền chủ động trong công việc và đóng góp trực tiếp vào sự phát triển của tổ chức.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 09 Trần Văn Sắc, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 14/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
