Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Sales & Operations Admin là vị trí hỗ trợ trực tiếp cho Quản lý trong việc theo dõi và xử lý các công việc phát sinh liên quan đến đơn hàng, sản xuất, mua hàng, tồn kho và vận chuyển.
Vị trí này không phụ trách một mảng công việc độc lập mà đóng vai trò phối hợp và xử lý các đầu việc cụ thể khi phát sinh, đảm bảo công việc được theo dõi đầy đủ và hoàn thành đúng tiến độ.
2. CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Hỗ trợ xử lý đơn hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng sau khi Sales chốt với khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất để triển khai đơn hàng theo đúng yêu cầu và tiến độ.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng; phối hợp xử lý khi có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
- Lưu trữ và cập nhật các thông tin, chứng từ liên quan.
2. Hỗ trợ theo dõi hàng hóa & kế hoạch restock
- Theo dõi tình trạng tồn kho và nhu cầu hàng hóa trên các kênh bán.
- Hỗ trợ lên kế hoạch restock khi cần thiết, đảm bảo hạn chế tình trạng thiếu hàng.
- Theo dõi tiến độ sản xuất/restock và cập nhật khi có vấn đề phát sinh.
3. Hỗ trợ mua hàng
- Làm việc với nhà cung cấp để đặt mua hàng hóa, nguyên vật liệu và các vật tư cần thiết cho Công ty.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
4. Hỗ trợ vận chuyển
- Làm việc với đơn vị vận chuyển để booking và sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
- Theo dõi các đơn hàng xuất khẩu và trong nước trong quá trình vận chuyển.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển.
5. Theo dõi số liệu & báo cáo
- Theo dõi công nợ bán hàng theo phân công.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu và báo cáo kết quả bán hàng định kỳ.
- Thực hiện một số báo cáo và công việc hành chính liên quan khi được yêu cầu.
6. Các công việc khác
- Hỗ trợ Quản lý xử lý các công việc phát sinh trong quá trình vận hành.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin, Purchasing, Logistics hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt là khả năng đọc hiểu.
- Có khả năng viết email và trao đổi công việc bằng tiếng Anh ở mức cơ bản–khá.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Cẩn thận, có khả năng theo dõi chi tiết và quản lý nhiều đầu việc khác nhau.
- Chủ động trong công việc, có trách nhiệm và có khả năng tự xử lý công việc sau khi được hướng dẫn.
- Có khả năng sắp xếp công việc và theo dõi đến khi hoàn thành.
- Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các bộ phận, nhà cung cấp và đối tác.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 9 - 10 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 9.000.000 – 10.000.000 vnd
- Được hướng dẫn và đào tạo về sản phẩm, quy trình làm việc và hoạt động của Công ty.
- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện và đề cao tính chủ động.
- Các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 3, Đường D12, Phường Tây Thạnh (quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
