Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Position summary
The Sales & Service Administrative Intern will support the Vietnam operations team in administrative, documentation, and coordination tasks related to sales, service, and customer support. This position provides an excellent opportunity for a student or recent graduate to gain hands-on experience in a dynamic, fast-paced, regional business environment. The intern will contribute to improving internal operational efficiency and ensuring timely, accurate service delivery to our customers in Vietnam.
Primary duties and responsibilities
Sales & Service Documentation
• Assist in drafting and preparing Sales and Service contracts in both English and Vietnamese.
• Support the preparation of e-tax invoices based on quotations, purchase orders, and contractual agreements.
Translation & Communication Support
• Translate marketing materials from English to Vietnamese with accuracy and consistency.
• Help localize internal and customer-facing content as required.
Certification & Record Management
• Record and coordinate the timely delivery of calibration certificates to customers.
• Create training certificates and maintain proper documentation and filing systems.
Administrative Support
• Handle general office tasks such as preparing documents for signature, document filing, responding to emails and phone calls, and mail handling.
• Arrange travel and prepare related documents, such as invitation letters.
Collaboration
• Work closely with the local and regional operations teams to ensure tasks are completed on time and in compliance with company standards.
Yêu cầu ứng viên
1. Education / Professional Certification
- Currently pursuing or recently completed a Bachelor's degree in Business Administration, International Business, Communications, or a related field.
2. Experience
- No prior full-time work experience required, but previous internship or part-time work in administrative support or customer service is a plus.
3. Knowledge / Skills / Other characteristics
- Excellent verbal and written communication skills in both Vietnamese and English.
- Strong attention to detail and accuracy in document handling.
- Familiarity with Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook).
- Ability to prioritize and handle multiple tasks in a structured and timely manner.
- Customer-service mindset with a proactive and team-oriented approach.
- Basic understanding of business operations, contract handling, or invoicing is an advantage.
4. Working conditions & Other Attributes.
What we offer
- Mentorship and guidance from experienced regional professionals
- Exposure to regional operations and international business practices.
- A supportive, collaborative, and professional work environment.
- Practical experience that will boost your career in business or operations management.
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng: Đến 5 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- 6 months internship
- 1 paid leave per month
- Providing IT devices (laptop)
- Pantry Service (available beverages, snacks, fruit)
- Salary: 5 million VND/ month
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Văn phòng 12.01, tầng 12, Tháp B (The Mett), 15 đường Trần Bạch Đằng, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
