Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Office Management
- Ensure the timely provision of office supplies (e.g., stationery, coffee beans, and other essential items) and office equipment (e.g., desks, computers, laptops, mobile phones) for all Shopping Mall teams, including both front-office and back-office employees.
- Manage the issuance, tracking, and retrieval of company assets and equipment, including collecting equipment from resigned employees.
- Maintain and manage office furniture, equipment, and fixed assets in the Shopping Mall back-office area.
- Coordinate parking registration for new employees and cancel parking access for resigned employees.
2. Outsourced Services Management
- Conduct regular office inspections and coordinate with relevant vendors and internal teams to maintain a clean, safe, and functional working environment.
- Oversee outsourced service providers for office cleaning, pest control, water and air purifier rentals, printer maintenance, and other facility-related services.
- Monitor maintenance schedules, follow up on service requests, and provide weekly updates on issue resolution and service performance.
3. Document Administration
- Maintain and organize administrative documents, contracts, and records to ensure accuracy and accessibility.
- Manage the use and safekeeping of the company seal in compliance with internal procedures.
4. Procurement & Payment Management
- Plan and control the procurement of office supplies, stationery, furniture, equipment, and other administrative assets for the Shopping Mall back-office.
- Ensure timely processing of monthly office-related payments, including office operating expenses, rental services, and newly required equipment or assets.
- Prepare and monitor monthly administrative expense reports and support budget tracking.
5. Other Responsibilities
- Perform other administrative duties and projects as assigned by the direct supervisor
Yêu cầu ứng viên
1. Education
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
2. Experience
- Minimum of 3 years of experience in an administrative or office management role.
3. Required Skills
- Solid knowledge of administrative expense management, procurement processes, and payment administration.
- Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and PowerPoint.
- Good command of spoken and written English.
- Strong time management, organizational, and communication skills.
- Excellent problem-solving ability with a proactive and flexible mindset.
- Detail-oriented, responsible, and able to work effectively both independently and as part of a team.
- Capable of working under pressure and managing multiple priorities simultaneously.
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary with 13th-month bonus
- Annual salary review and KPI-based bonus
- Full social insurance based on gross salary
- Premium health insurance for employees and their family members
- Holiday bonuses (Tet, Mid-Autumn Festival, International Women’s Day, etc.)
- Team building activities and internal events
- Working hours: Monday – Friday (8:30 AM – 5:30 PM)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 683 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
