Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Senior Finance Operations Specialist
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
Role Overview
We are seeking a Senior Finance Operations Specialist to support and improve the systems, workflows, projects, and operating structures that connect Finance activities across all entities within our growing international group, operating across technology, gaming, and related businesses. This is a cross-functional role at the intersection of Finance, systems, process execution, and project coordination. You will work closely with Accounting, FP&A, Procurement, Treasury, and other cross-functions teams to translate approved requirements into practical workflows, keep daily operations running, and maintain visibility over issues, dependencies, blockers, and next steps.
You are not expected to be the subject-matter expert in every Finance area, but you should combine strong execution and attention to detail with curiosity, structured thinking, and the ability to connect information from multiple stakeholders, turn unclear inputs into practical actions, and develop a broader view of Finance operations.
Key Responsibilities
Accounting and Bookkeeping Support
- Provide backup support to entity accounting teams during workload peaks, employee absences, transitions, or new-entity setup.
- Perform routine bookkeeping and accounting activities in the accounting system, including transaction posting, journal entries, AP/AR support, account reconciliations, period-end activities, and reporting preparation when required.
- Migration of historical accounting data from the old accounting system into the new accounting system.
Finance Workflow Implementation
- Translate approved Finance processes, SOPs, business rules, and control requirements into practical workflows in systems such as Approveit and SoftLedger.
- Configure workflow settings and clarify incomplete or conflicting requirements with relevant functional owners.
- Support testing, user acceptance, deployment, and go-live for new workflows, entities, users, and approval structures.
Finance Systems Operations
- Manage user accounts, roles, permissions, entity access, approval groups, and related system records.
- Perform routine system administration, workflow maintenance, configuration updates, and troubleshooting.
- Ensure access and system changes are properly approved, tested, implemented, and documented.
Operational Monitoring and Follow-Up
- Monitor failed, overdue, blocked, or incorrectly routed workflows and follow up with relevant owners.
- Identify recurring issues, bottlenecks, workarounds, system inconsistencies, and gaps between approved processes and live setup.
- Summarize issues, owners, dependencies, blockers, and next actions, and escalate material matters to the Finance Operations Lead.
Finance Project Management and Coordination
- Support Finance-led and cross-functional projects by maintaining plans, timelines, action trackers, dependencies, risks, and decision logs.
- Consolidate status updates, follow up on overdue actions and missing inputs, and highlight blockers or unclear ownership.
- Facilitate project meetings and prepare concise status summaries, decisions, and next steps
Documentation and Knowledge Management
- Maintain Finance workflow and system inventories, access registers, configuration records, change logs, issue trackers, and project records.
- Prepare and update user guides, work instructions, system procedures, and setup checklists.
- Maintain Finance organization charts, legal corporate entity charts, responsibility matrices, stakeholder maps, and approval-authority records.
Candidate Requirements
- Bachelor’s degree in Accounting required; Finance or a related field may be considered with strong hands-on accounting experience.
- At least 5 years of relevant experience in Finance Operations, Finance Systems, Accounting Operations, Project Coordination, Business Operations, or a similar role.
- Hands-on bookkeeping experience, including transaction posting, journal entries, AP/AR, account reconciliations, and maintaining complete accounting records.
- Practical experience in month-end and year-end closing, including preparation and finalization of financial statements.
- Good understanding of accounting principles, chart of accounts, and financial reporting requirements.
- Experience working with ERP, accounting, workflow, approval, or other business systems; experience in system administration, workflow implementation, or process improvement is an advantage.
- Understanding of core Finance processes such as procure-to-pay, payment approvals, accounting close, expense management, and access controls.
- Experience supporting multinational, multicountry, or multi-entity operations is preferred.
- Strong ownership and follow-through, with the ability to keep actions moving without constant supervision.
- Strong structured thinking and synthesis skills, with the ability to identify recurring issues, dependencies, and operational gaps across teams.
- Strong communication, coordination, and documentation skills.
- Good written and spoken English.
- Strong working knowledge of Excel or Google Sheets.
Benefits
Opportunity in the Role
- Gain broad exposure across Accounting, Finance functions, legal entities, systems, and cross-functional operations.
- Learn directly from domain specialists while developing an end-to-end understanding of how Finance processes connect.
- Participate in system implementations, new-entity setup, workflow improvements, and transformation projects, with increasing ownership as the group scales..
- Fully equipped workstation (Macbook)
- Attractive salary and bonus package, performance reviews twice a year, compensation aligned with capability and contribution
- Various bonus schemes: project bonus, performance bonus, 13th month salary, etc.
- Working schedule: Monday to Friday, with flexible working hours
- Full insurance coverage plus additional private health insurance, annual health check-up
- Company activities: team-building, birthday celebrations, Tet and Mid-Autumn gifts, football club, archery club, snacks always available, etc.
- Professional training, opportunity to work with modern technologies
- Comfortable, friendly working environment, fast-growing company with strong financial backing
- Many other benefits and employee welfare policies
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 15 Trần Bạch Đằng (Quận 2 cũ), Phường An Khánh (Phường An Khánh thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 12/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
