Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Senior HR Operation
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Chăm lo đời sống nhân viên
- Lên kế hoạch và theo dõi các hoạt động nội bộ theo định kỳ mỗi tháng và các dịp lễ Tết trong năm
- Chuẩn bị ý tưởng, ngân sách, timeline triển khai cho từng hạng mục.
- Phối hợp với các team liên quan để triển khai hoạt động sau khi được phê duyệt.
- Trang trí, sắp xếp không gian văn phòng theo các dịp lễ / sự kiện.
- Góp phần xây dựng trải nghiệm văn phòng tích cực, thân thiện và gắn kết.
- Theo dõi mức độ phù hợp và hiệu quả của các hoạt động đã triển khai để đề xuất điều chỉnh cho các kỳ tiếp theo.
- Lập kế hoạch chi phí & Payment Plan
- Tổng hợp và lập kế hoạch các hạng mục chi phí vận hành văn phòng, cụ thể như: chi phí cố định, chi phí theo NCC / theo headcount, chi phí cho hoạt động engagement, phúc lợi.
- Theo dõi timeline, rà soát và process xin phê duyệt nội bộ (HROP Lead / HRD) trước khi tổng hợp vào Payment Plan.
- Thu thập báo giá, so sánh NCC; đưa ra đánh giá với góc nhìn vận hành.
- Thực thi & triển khai hoạt động vận hành
- Thực hiện chi tiêu theo Payment Plan đã được phê duyệt.
- Theo dõi và phối hợp các dịch vụ vận hành: như dịch vụ bảo vệ, vệ sinh toà nhà, bảo trì.
- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao; hỗ trợ quản lý tài sản, thiết bị.
- Điều phối IT, bảo trì, vendor khi có nhu cầu set-up, sửa chữa.
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới; tiếp nhận và xử lý các phát sinh hành chính từ nhân viên.
- Thu thập, lưu trữ hóa đơn – chứng từ; hỗ trợ đối soát và hoàn quỹ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin / Office Ops / HR Ops hoặc tương đương, trong đó có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
- Đã có kinh nghiệm làm việc với Google Sheets và biết sử dụng các hàm cơ bản để theo dõi kế hoạch, chi phí và báo cáo.
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế hình ảnh cơ bản như Canva hoặc các tool tương đương.
- Có tư duy sắp xếp dữ liệu, trình bày văn bản, báo cáo thống kê.
- Có gu thẩm mỹ, yêu thích việc trang trí, decor văn phòng.
- Khéo tay, cẩn thận, thích các công việc liên quan đến tổ chức, chuẩn bị, chăm sóc.
- Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, làm việc theo kế hoạch và deadline.
Quyền lợi ứng viên
- Chế độ lương-thưởng hấp dẫn (Thưởng dự án, thưởng hiệu suất, thưởng tháng 13,..), review 2 lần/năm;
- Bảo hiểm đầy đủ với gói Bảo hiểm sức khỏe mua ngoài, khám sức khỏe hàng năm,..
- Team-Building, sinh nhật, quà Tết, Trung thu, câu lạc bộ đá banh, bắn cung, đồ ăn vặt luôn sẵn sàng,...
- Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội làm việc với những công nghệ mới.
- Được làm việc trong một môi trường thoải mái, thân thiện, công ty phát triển nhanh và được tài trợ tốt.
- Nhiều chế độ phúc lợi và đãi ngộ khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Khu đô thị Nam Trung Yên, phường Yên Hoà, Phường Cầu Giấy (Phường Cầu Giấy thuộc quận Cầu Giấy cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 11/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
