Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Job Details
Job Description
1. Multi-project Coordination & Control (30%)
- Coordinate several projects under the direction of the Project Manager, ensuring each stays aligned on scope, schedule and priorities.
- Maintain project schedules, WBS, WIP tracker & RACI matrices; track milestones and deliverables across teams.
- Maintain the project RAID log (risks, assumptions, issues, dependencies); follow up on task owners.
- Operate the change control process: log change requests, assess impact on scope, timeline and resources, and route them for approval.
- Monitor project performance, prepare weekly status updates and next steps.
2. Project Documentation (20%)
- Prepare meeting agendas, facilitate the meeting and provide quick meeting note document.
- Draft and maintain project documents: project charters, requirement documents, SOPs, project presentation slides, research documents.
- Use AI tools and internal AI workflows to speed up documentation, summarization and reporting while maintaining accuracy.
3. Cross-functional Communication (30%)
- Act as the coordination point between Business, Digital, Creative, IT, Product (PO), Marketing and other departments involved in each project.
- Gather and clarify requirements from stakeholders; translate business needs into clear, actionable tasks for the responsible teams.
4. External Partner Engagement (20%)
- Support the Project Manager in meetings with external partners: prepare materials, capture agreements and track follow-up actions.
5. Continuous Improvement
- Contribute to building and improving AI-powered workflows that make project delivery faster and more consistent across the company.
Candidate Requirements
- Education: Bachelor’s Degree in Business Administration, Marketing, Healthcare/ Pharmaceuticals or Information Technology.
- Experience: 2–5 years in project coordination, project assistant, project management or equivalent roles.
- Proven experience coordinating cross-functional teams and managing multiple projects.
- Solid understanding of project management fundamentals: scope, schedule, risk, issue and change management.
- AI literacy: hands-on proficiency combining AI tools (ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM), with the ability to research and build reusable AI tools, workflows, skills to automate recurring tasks.
- English: able to read and understand professional documents in English.
- Data & Value-driven mindset: makes decisions based on evidence and focuses on business outcomes.
- High ownership, strong attention to detail and a solid work ethic.
- Strong presentation, active listening and conflict management skills; able to build positive relationships with stakeholders at all levels.
Nice-to-have
- PMP or CAPM certification (PMI).
- Experience in health tech, digital platforms or a healthcare marketing agency.
Benefits
- Negotiable salary.
- 13th-month salary and bonus based on company business performance.
- 12 days of annual leave, plus public holidays, Tet holiday and special leave (wedding, bereavement, etc.) in accordance with Vietnamese regulations.
- Full social, health and unemployment insurance in accordance with the Labor Law.
- Private health insurance.
- Birthday, wedding and bereavement allowances, and other benefits.
- Professional skills training according to the company training plan.
- Salary review every 12 months according to company policy.
- Work directly with and learn from a PMP-certified Project Manager and PMP Trainer in a fast-growing health tech group.
- Young, dynamic and professional working environment.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: 3/1 Thành Thái, Phường Diên Hồng (Phường Diên Hồng thuộc Quận 10 cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- 08:30 - 17:30 (Thứ 2 - Thứ 6)
Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12:00 - 13:00
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
