Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Job Details
Job Description
Key Responsibilities (What you will do)
- Documentation Preparation & Review (Core Focus):
- Prepare and review complete sets of import/export shipping documents (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, etc.).
- Ensure absolute data accuracy to prevent customs holds, shipment delays, or penalties due to documentation errors.
- Customs Follow-up & Clearance:
- Work closely with customs brokers and freight forwarders to track import/export customs clearance progress.
- Proactively identify and manage potential issues related to customs inspection or customs delays.
- Shipment Arrangement & Coordination:
- Coordinate among factory warehouses, suppliers, customers, and freight forwarders.
- Organize bookings, cargo pick-up, trucking, and container loading to ensure on-time delivery while controlling shipping costs.
- Exception Handling & Risk Prevention:
- Handle unexpected situations such as customs holds, transit delays, or additional fees (Demurrage/Detention).
- Proactively propose practical solutions to minimize financial losses and extra costs.
- Cross-Departmental & External Communication:
- Maintain smooth communication with internal sales teams, warehouse staff, and finance, as well as external forwarders and suppliers.
- Provide real-time updates on shipment statuses.
Candidate Requirements
- Strong understanding of international shipping and customs procedures, particularly import and export requirements.
- Ability to identify potential customs and shipping issues and clearly explain their possible consequences, including delays, additional costs, penalties, and compliance risks.
- Able to provide practical recommendations on the most appropriate shipping/customs solution based on cost, timing, compliance, and risk.
- Strong problem-solving skills with a proactive approach to preventing shipping issues before they occur.
- High attention to detail when reviewing shipping and customs documentation.
- Strong communication and coordination skills when dealing with freight forwarders, customs brokers, suppliers, customers, and internal teams.
- Work Experience: 1–3 years of hands-on experience in import/export, shipping, or logistics/freight forwarding (experience in manufacturing plants is preferred).
- Professional Skills:
- Strong knowledge of import/export procedures and customs regulations (familiarity with the VNACCS/VCIS system or experience in general/processing trade customs clearance is a plus).
- Highly detail-oriented regarding freight rates and shipping documents, with a sharp eye for spotting minor errors or potential customs risks.
- Language Skills:
- Vietnamese: Native speaker (able to communicate fluently with local forwarders and customs agents).
- English or Chinese: Working proficiency for daily business communication (emails, messaging).
- Soft Skills: Proactive communicator, highly responsible, calm under pressure, and strong problem-solving abilities.
Benefits
- 13th-Month Salary & Bonus: Guaranteed 13th-month salary plus performance-based year-end bonus.
- Social Insurance & Healthcare:
- Full mandatory statutory insurance (BHXH, BHYT, BHTN) based on total salary as per Vietnam Labor Law.
- Premium private healthcare and accident insurance provided after the probation period.
Address and Time work
Location
- Hà Nội: Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
