Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Chuẩn bị hồ sơ thầu và chứng từ logistics; phối hợp giao nhận với Viện và lưu hồ sơ phân phối phục vụ truy xuất và thu hồi khi cần.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hồ sơ thầu & chứng từ
- Lập và hoàn thiện hồ sơ thầu; chuẩn bị chứng từ giao nhận.
- Theo dõi hợp đồng, tiến độ giao hàng và công nợ liên quan.
- Phối hợp kho và kế toán bảo đảm xuất–giao đúng hạn.
Lưu hồ sơ phân phối
- Lưu hồ sơ giao nhận với Viện theo biểu mẫu Viện/MISA AMIS.
- Hỗ trợ truy xuất lô hàng và danh sách khách hàng khi có thu hồi.
Chất lượng, GDP & tuân thủ Abbott
- Lưu hồ sơ phân phối/giao nhận phục vụ truy xuất và thu hồi sản phẩm.
- Hỗ trợ kiểm tra giấy phép/điều kiện lưu hành trước khi phân phối.
- Bảo đảm chứng từ giao nhận đầy đủ theo biểu mẫu của Viện.
- Bảo đảm chứng từ phân phối đầy đủ phục vụ truy xuất & thu hồi; kiểm tra điều kiện lưu hành trước giao hàng.
- Phối hợp FEFO & kiểm nhận; báo hư hỏng/khác biệt ≤1 ngày làm việc qua kênh quy định.
An ninh mạng & bảo mật dữ liệu
- Kiểm soát truy cập & phân quyền hệ thống kho (WMS/MISA AMIS/Speedmaint); bảo mật dữ liệu data logger; sao lưu định kỳ.
- Bảo đảm dữ liệu theo dõi nhiệt không bị sửa/xóa trái phép; an ninh ra vào điện tử khu nhạy cảm.
CÁC SOP CHÍNH CẦN TUÂN THỦ
Vị trí này phải đọc, hiểu và tuân thủ các quy trình (SOP) sau đây trong phạm vi công việc:
Mã SOP Tên quy trình
- SOP-007 Quy trình kiểm nhận hàng
- SOP-008 Quy trình xuất bán hàng
- SOP-009 Quy trình giao nhận và vận chuyển
- SOP-012 Quy trình nhận biết & truy tìm sản phẩm
- SOP-013 Quy trình thu hồi sản phẩm & Field Action
- SOP-032 Bảo vệ dữ liệu cá nhân & dữ liệu bệnh nhân
- SOP-033 Kiểm tra điều kiện lưu hành (CE/UDI) & duy trì giấy phép
- QĐ-004 Quy định kiểm kê hàng hóa
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kinh tế, Logistics, Dược hoặc liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm hồ sơ thầu thiết bị/sinh phẩm y tế.
- Cẩn thận, tổ chức hồ sơ tốt; thành thạo tin học văn phòng.
- Tiếng Anh cơ bản.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 13 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 13–15 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
- Lương tháng 13, tháng 14.và thưởng KPI theo hiệu quả công việc.
- Thưởng lễ, Tết theo quy định của Công ty.
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Được đào tạo trong nước và ngoài nước theo tiêu chuẩn của Hãng
- Chăm sóc sức khỏe chủ động cho nhân viên thông qua các chương trình khám sức khỏe cao cấp hàng năm.
- Chương trình du lịch/teambuilding hàng năm, tăng cường gắn kết đội ngũ.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 236 Lê Thanh Nghị, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
