Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
2.1. Quản lý hành chính Ban QLDA
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch kiểm tra hiện trường, lịch nghiệm thu và các cuộc làm việc của Ban QLDA.
- Chuẩn bị phòng họp, chương trình, danh sách thành phần, tài liệu và thông báo họp.
- Tiếp nhận điện thoại, email, công văn và thông tin đến Ban QLDA; phân loại và chuyển đúng người xử lý.
2.2. Quản lý hồ sơ và Document Control
- Duy trì Document Register/Submittal Register và cập nhật tình trạng hồ sơ.
- Theo dõi mã hồ sơ, số hiệu, revision, ngày trình, ngày phản hồi, trạng thái và nơi lưu trữ.
- Quản lý phát hành/tiếp nhận công văn, transmittal, bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ quản lý dự án theo quy trình được phê duyệt.
- Kiểm soát việc sử dụng đúng phiên bản tài liệu; cảnh báo khi có hồ sơ superseded/obsolete.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử và bản cứng theo hệ thống thư mục/mã tài liệu của dự án, bảo đảm truy xuất nhanh.
- Ghi chép và phát hành Meeting Minutes/biên bản họp đúng thời hạn.
- Lập Action Tracker/Action List: nội dung, người phụ trách, thời hạn, trạng thái, bằng chứng hoàn thành.
- Theo dõi và nhắc việc các bên; tổng hợp các action quá hạn để báo cáo Trưởng Ban QLDA.
2.3. Theo dõi hồ sơ kỹ thuật và nghiệm thu
- Theo dõi tình trạng trình duyệt Method Statement, ITP, Shop Drawing, Material Submittal, MIR, WIR/IR, RFI, NCR, SOR và hồ sơ hoàn công.
- Phối hợp QA/QC, Kế hoạch – Tiến độ, QS và kỹ thuật để cập nhật các hồ sơ còn thiếu hoặc chờ phản hồi.
- Chuẩn bị danh sách hồ sơ phục vụ các đợt kiểm tra, nghiệm thu và họp giao ban.
2.4. Công văn và giao tiếp dự án
- Soạn thảo theo mẫu các công văn, thông báo, thư mời họp, thư xác nhận và phiếu chuyển hồ sơ theo chỉ đạo.
- Theo dõi công văn đến/đi, hạn phản hồi và tình trạng xử lý.
- Phối hợp việc trình ký, phát hành và xác nhận đã nhận của các bên liên quan.
2.5. Hỗ trợ báo cáo Chủ đầu tư
- Tổng hợp báo cáo hành chính dự án theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
- Cập nhật danh mục hồ sơ tồn đọng, hồ sơ quá hạn, vấn đề cần quyết định và lịch công việc sắp tới.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo tiến độ, chất lượng, HSE và tình hình thực hiện hợp đồng khi được phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng các chuyên ngành Xây dựng, Quản trị, Kinh tế xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Document Controller hoặc tương đương, ưu tiên lĩnh vực xây dựng.
- Có kiến thức cơ bản về quản lý hồ sơ, công văn, bản vẽ và hồ sơ nghiệm thu dự án.
- Thành thạo Word, Excel; có khả năng lập và theo dõi các bảng Document Register, Action Tracker.
- Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản, lập biên bản và theo dõi tiến độ công việc tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có khả năng phối hợp với nhiều bên.
Quyền lợi ứng viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Ngoài BHXH, BHYT, BHTNLĐ, được tham gia thêm bảo hiểm 24h.
- Tham gia hoạt động Team Building hàng năm.
- Đánh giá và thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng.
- Phụ cấp tiền ăn trưa: 730.000 đồng/tháng.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật và các chương trình khác của Công ty.
- Thưởng Lương tháng 13.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của pháp luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Khánh Hòa: Phường Đông Ninh Hòa (Phường Đông Ninh Hòa thuộc Thị xã Ninh Hòa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 07/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
