Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Ban Trợ Lý Điều Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác thư ký – trợ lý Ban điều hành
- Tham mưu, hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành; hỗ trợ điều phối công việc giữa Ban TGĐ với các đơn vị/ban chức năng và kết nối với HĐQT khi cần thiết.
- Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ đạo/kết luận của Ban TGĐ; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Tư vấn thủ tục, tổ chức triệu tập, chuẩn bị chương trình và tài liệu họp Ban TGĐ (định kỳ, bất thường)
- Ghi biên bản họp, dự thảo và trình duyệt thông báo/kết luận điều hành; theo dõi việc phát hành và triển khai sau họp.
- Tổng hợp, chuẩn bị báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp theo yêu cầu của Ban TGĐ
- Tiếp nhận, kiểm soát, lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, tài liệu do Ban TGĐ ban hành; tổ chức lưu chuyển thông tin đúng quy trình, đúng thẩm quyền
- Trợ giúp BĐH trong việc điều phối công việc, kết nối các hoạt động với HĐQT đảm bảo duy trì được các hoạt động điều hành Công ty, xử lý công việc kịp thời.
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển thư từ công văn, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật
- Quản lý thư từ, công văn đến/đi của Ban TGĐ; đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật thông tin.
- Thực hiện nghiêm các quy định về bảo mật trong toàn bộ quá trình thực hiện nhiệm vụ
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, chương trình công tác, hội họp và các chuyến công tác của Ban TGĐ
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác quốc tế (khi có yêu cầu)
2. Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ
3. Công tác giám sát thực hiện hệ thống văn bản quản trị
Yêu cầu ứng viên
CHUYÊN MÔN:
- Đại học các ngành Quản trị doanh nghiệp/kinh doanh, tài chính, kinh tế, đầu tư, luật;
- Thông thạo tiếng Anh là lợi thế;
- Có kinh nghiệm tái cấu trúc doanh nghiệp;
- Đã tham gia các khóa đào tạo về quản trị công ty.
KỸ NĂNG:
- Có kiến thức tổng quan
- Triển khai công việc
- Phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch
- Trình bày
- Giao tiếp ứng xử
Quyền lợi
+ Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
+ Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
+ Thưởng lễ 30/4 & 1/5, 2/9, thưởng tết dương lịch, quà. tết âm lịch, thưởng hiệu quả công việc
+ Thưởng khuyến khích kinh doanh theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
+ Thăm khám sức khỏe, du lịch, nghỉ mát hàng năm
+ Khuyến học cho con em, Quà tết thiếu nhi, trung thu
+ Thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ ...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
