Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục đích công việc
Hỗ trợ Trưởng bộ phận Bảo trì trong việc quản lý hồ sơ, chứng từ, chi phí và theo dõi tiến độ các công việc bảo trì, dịch vụ và dự án của bộ phận.
2. Nhiệm vụ chính
Làm việc với nhà cung cấp để thu thập và kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan đến dịch vụ và dự án.
Theo dõi hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng (PO), biên bản nghiệm thu, hóa đơn và hồ sơ thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận Purchasing, Finance, Logistics và nhà cung cấp để xử lý hồ sơ thanh toán đúng hạn.
Chuẩn bị và theo dõi chứng từ hải quan đối với máy móc, thiết bị và phụ tùng nhập khẩu.
Theo dõi tiến độ giao hàng, thực hiện dịch vụ và thanh toán của từng nhà cung cấp.
Theo dõi chi phí của bộ phận Bảo trì, bao gồm OPEX, CAPEX, chi phí bảo trì và chi phí dự án.
Cập nhật ngân sách, chi phí thực tế, chi phí còn lại và kế hoạch thanh toán.
Tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị báo cáo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Theo dõi kế hoạch công việc, danh sách hành động và thời hạn hoàn thành của từng nhiệm vụ.
Sắp xếp và tham gia các cuộc họp review công việc cùng Trưởng bộ phận Bảo trì.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, cập nhật danh sách hành động và nhắc nhở các bên liên quan.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của bộ phận một cách đầy đủ, dễ kiểm tra và truy xuất.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Ngoại thương, Logistics hoặc ngành liên quan.
Có kỹ năng vi tính tốt, đặc biệt là Microsoft Excel, Word, PowerPoint và Outlook.
Có khả năng tổng hợp, theo dõi và phân tích dữ liệu chi phí.
Cẩn thận, có trách nhiệm và quản lý hồ sơ tốt.
Năng động, chủ động và có khả năng theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và theo sát thời hạn hoàn thành.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong email và xử lý chứng từ là một lợi thế.
Có kinh nghiệm làm việc với hợp đồng, thanh toán, chứng từ hải quan, OPEX hoặc CAPEX là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
- Môi trường làm việc: Thoáng mát, sạch sẽ, đồng nghiệp thân thiện.
- Chế độ nghỉ lễ theo quy định, nhiều ngày nghỉ hơn.
- Đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế PVI đầy đủ.
- Tăng lương hàng năm, thưởng ngày lễ, thưởng sinh nhật.
- Lương tháng 1-3 và lương tháng 13.
- Và các chế độ hỗ trợ khác.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đồng Nai: KCN An Phước, Long Thành, Xã An Phước (huyện Long Thành cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 16:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
