Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hàng ngày, đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra suôn sẻ.
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu, phòng họp và các trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp.
- Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản, công văn, báo cáo, hợp đồng theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và phân phối công văn, thư tín, điện thoại đến và đi, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
- Quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; lập đề xuất mua sắm, bảo trì khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc liên quan đến đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho cán bộ công nhân viên và khách khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, tiệc công ty, hoạt động teambuilding và các sự kiện khác.
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học và bảo mật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Thư ký, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Chưa có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính văn phòng vẫn được.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, chuyên nghiệp và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao với công việc.
- Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc và có tinh thần cầu tiến.
- Ngoại hình ưu nhìn, giọng nói dễ nghe là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản hoặc tiếng Anh văn phòng là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (Dự kiến 7 - 12 triệu VNĐ).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm...).
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng mềm và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 112 Trần Khắc Chân, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 18/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
