Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Chủ Tịch - Executive Assistant Thu Nhập Hấp Dẫn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn và các chương trình của Chủ tịch.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung họp và các thông tin cần thiết phục vụ Chủ tịch.
- Ghi nhận, tổng hợp và theo dõi các chỉ đạo của Chủ tịch; đôn đốc các phòng ban/bộ phận thực hiện và báo cáo tiến độ.
- Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và hậu cần theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác và các chương trình đối ngoại.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin/tài liệu có tính chất quan trọng, nhạy cảm.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Chủ tịch.
Yêu cầu ứng viên
Kinh nghiệm & chuyên môn
- Độ tuổi tham khảo: 34–40 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Chủ tịch, Thư ký Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Executive Assistant hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/Tổng Giám đốc hoặc môi trường doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính bảo mật.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin nhanh chóng.
Ngoại ngữ:
- Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo email/tài liệu bằng tiếng Anh.
- Có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài là một lợi thế.
Kỹ năng & tố chất
- Bảo mật tuyệt đối đối với thông tin về Chủ tịch, Ban lãnh đạo, nhân sự, tài chính, chiến lược, đối tác và các thông tin nội bộ của Công ty.
- Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, tinh tế và chuẩn mực.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, đặc biệt trong môi trường cấp lãnh đạo.
- Chủ động, nhanh nhạy, có khả năng dự đoán và xử lý công việc trước khi được yêu cầu.
- Có khả năng sắp xếp nhiều công việc cùng lúc, chịu được áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao và đặc biệt chú trọng đến thời hạn công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
- Sẵn sàng đáp ứng thời gian làm việc linh hoạt, có thể phát sinh công việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi có yêu cầu
Quyền lợi ứng viên
- Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch và có cơ hội tiếp cận sâu với hoạt động quản trị, điều hành doanh nghiệp.
- Cấp laptop phục vụ cho công việc.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty: BHXH, BHYT, BHTN, phép năm.
- Cơm trưa, quà sinh nhật, quà tết, thăm hỏi hiếu hỷ, thưởng Tết.
- Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực phù hợp với vị trí.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý/điều hành phù hợp với năng lực.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 118/33A Huỳnh Thiện Lộc, Phường Tân Phú (quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7: WFH 2 ngày/tháng
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
