Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng chung, đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra suôn sẻ.
- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và các phương tiện di chuyển khác cho Ban Giám đốc và nhân viên khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ các loại văn bản, công văn, tài liệu đến và đi của công ty một cách khoa học và bảo mật.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc và các phòng ban.
- Quản lý, theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đảm bảo đầy đủ và kịp thời.
- Tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, sắp xếp phòng họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, teambuilding, và các hoạt động văn hóa của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Không yêu cầu kinh nghiệm hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký hành chính hoặc tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, tự tin trong việc tiếp xúc với đối tác và khách hàng.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, chịu khó và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có tinh thần chủ động, nhiệt tình, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Chế độ nghỉ phép năm, lễ, Tết theo quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các hoạt động gắn kết tập thể: teambuilding, du lịch hàng năm, year-end party, các sự kiện nội bộ.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác tùy theo chính sách công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 15 AV Hồ Xuân Hương, Phường Hai Bà Trưng (Phường Hai Bà Trưng thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Chủ nhật (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 05/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
