Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ hành chính và điều phối cho Quản lý Dự án và nhóm dự án trong môi trường tư vấn thiết kế và giám sát công trình.
- Quản lý thư từ, hồ sơ và tài liệu dự án (bản vẽ, báo cáo, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ trình duyệt), đảm bảo kiểm soát tài liệu chính xác và gửi đúng đối tượng liên quan theo tiến độ yêu cầu.
- Thu thập thông tin và cập nhật tiến độ từ các bộ phận thiết kế, giám sát và đội ngũ tại công trường để phục vụ công tác báo cáo định kỳ; tổng hợp dữ liệu theo biểu mẫu chuẩn của công ty hoặc theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
- Quản lý, lưu trữ và kiểm soát hồ sơ dự án theo quy trình nội bộ và yêu cầu của khách hàng.
- Tổ chức các cuộc họp nội bộ và với đối tác/Chủ đầu tư; chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các đầu việc khi cần.
- Hỗ trợ công tác hành chính tại công trường, đảm bảo luồng hồ sơ giữa công trường và văn phòng được thực hiện đầy đủ, kịp thời.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ chi phí; hỗ trợ thanh toán; đảm bảo văn phòng công trường được sắp xếp gọn gàng, chuyên nghiệp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường tư vấn thiết kế/xây dựng.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc điều phối dự án; ưu tiên từng làm việc tại công ty tư vấn, thiết kế, giám sát hoặc môi trường công trường.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình hồ sơ, kiểm soát tài liệu và báo cáo trong dự án xây dựng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt; có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng tiến độ dự án.
- Kỹ năng tổng hợp và trình bày báo cáo cơ bản.
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel và Word).
- Sẵn sàng đi công tác và làm việc tại công trường khi được phân công.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh trên thị trường; tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN 100% lương trong thời gian thử việc; thưởng tháng 13 và xét tăng lương hằng năm.
- Chế độ nghỉ phép: 12 ngày phép năm và 4 ngày nghỉ ốm hưởng lương mỗi năm.
- Chăm sóc toàn diện: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho bạn và người thân, cùng chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Gắn kết & Trải nghiệm:Tham gia các hoạt động nội bộ, câu lạc bộ thể thao và sự kiện tập thể như du lịch công ty, tiệc cuối năm và nhiều chương trình khác.
- Cơ hội phát triển – Tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
- Tinh thần đồng đội – Hoạt động công đoàn sôi nổi và sự hỗ trợ thường xuyên dành cho nhân viên.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Hồ Tràm, Xã Xuyên Mộc (huyện Xuyên Mộc cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
