Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu của dự án/công trình (hợp đồng, bản vẽ, nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu, công văn đi/đến, văn bản pháp lý liên quan,...).
- Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, quyết định, báo cáo theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng công trường hoặc cấp quản lý.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, hồ sơ pháp lý khác liên quan đến dự án.
- Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi, tập hợp chứng từ phục vụ công tác thanh toán, đối chiếu công nợ của dự án.
- Lên lịch, tổ chức các cuộc họp tại công trường và ghi chép biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác.
- Kiểm soát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng tại công trường, đảm bảo hoạt động hiệu quả.
- Hỗ trợ công tác hành chính, nhân sự tại công trường như chấm công, theo dõi hợp đồng lao động của nhân sự tại dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng công trường hoặc Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Công trình hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng/Cơ điện
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Kế toán, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ.
- Nắm vững các quy định về công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình thi công, các loại hồ sơ trong dự án xây dựng là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án theo quy định của công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự chủ động và phát triển cá nhân.
- Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển sự nghiệp trong ngành xây dựng.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Sân bay Long Thành, Phường Bà Rịa (Thành phố Bà Rịa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 : từ 08h30 - 17h30, Thứ 7: 8h30-13h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
