Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1.Quản lý lịch làm việc và điều phối công việc:
- Sắp xếp, nhắc nhở và cập nhật lịch làm việc, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện công ty cho Giám đốc.
- Điều phối các cuộc gặp gỡ, làm việc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi và thúc đẩy việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2.Hỗ trợ công tác hành chính:
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi các văn bản, hợp đồng, tài liệu liên quan đến Giám đốc.
- Xử lý các yêu cầu, thông tin, giấy tờ liên quan đến lãnh đạo một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tổ chức công tác đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện khi Giám đốc công tác.
3.Phối hợp truyền thông nội bộ và ngoại bộ:
- Truyền đạt các thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Theo dõi tiến độ và nhắc nhở việc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, và hoạt động kết nối nhân viên theo văn hóa công ty.
- Đại diện Giám đốc phối hợp với các phòng ban để thúc đẩy sự phối hợp và truyền thông nội bộ hiệu quả.
4.Hỗ trợ quản lý dự án và triển khai kế hoạch:
- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án phát triển sản phẩm, marketing, kinh doanh,… theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (Kinh doanh, Sản xuất, Marketing, Công nghệ,…) để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
5.Hỗ trợ ra quyết định và tối ưu quy trình:
- Tham gia nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất nhóm và toàn công ty.
6.Bảo mật thông tin
- Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu nhạy cảm liên quan đến công ty và lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm thư ký giám đốc hoặc trợ lý điều hành, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành FMCG hoặc thương mại điện tử.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ quản lý công việc.
- Phẩm chất cá nhân:
- Tư duy hệ thống, năng động, sáng tạo và chịu được áp lực cao.
- Tinh thần trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả, phù hợp với văn hóa “Xuất sắc - Hiệu quả - Tận tâm - Chính trực” của Mămmy.
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận (Theo năng lực)
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh và đóng góp cá nhân.
- Tăng lương định kỳ theo đánh giá hiệu quả công việc.
- Các chế độ phúc lợi theo luật lao động (lương, thưởng, nghỉ lễ, phép năm,..)
- Du lịch, hoạt động teambuilding (100% chi phí công ty)
- Môi trường năng động, trẻ trung toàn các bạn GenZ nhiều năng lượng.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi ký hợp đồng chính thức.
- Địa điểm làm việc: Đường Nguyễn Văn Hưởng, Quận 2, TP.HCM.
- Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00 từ thứ 2 đến thứ 7 (buổi chiều thứ 7 làm online)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 112/11-13 Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- thứ 7 làm việc online
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 19/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
