Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Dự Án / Quản Trị Hành Chính Dự Án
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát các hoạt động của dự án.
- Quản lý và sắp xếp tài liệu dự án bao gồm: hồ sơ, báo cáo, hợp đồng, biên bản họp, và các văn bản liên quan khác, đảm bảo tính khoa học và dễ truy xuất.
- Điều phối lịch họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp dự án, ghi chép và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các hành động sau cuộc họp.
- Cập nhật và theo dõi trạng thái các nhiệm vụ, công việc của dự án trên các công cụ quản lý, đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ hậu cần cho đội ngũ dự án như đặt vé, chuẩn bị công tác, quản lý văn phòng phẩm, v.v.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, tài liệu, hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc đột xuất về tình hình dự án, tiến độ công việc, tài chính dự án theo yêu cầu của Quản lý dự án.
- Hỗ trợ theo dõi ngân sách dự án, cập nhật chi phí và đối chiếu với kế hoạch đã đề ra.
- Đảm bảo các hoạt động của dự án tuân thủ đúng các quy trình, quy định nội bộ của công ty và các tiêu chuẩn ngành liên quan.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Administrator, Thư ký Dự án hoặc các vị trí hỗ trợ quản lý dự án tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, khả năng quản lý thời gian hiệu quả và đa nhiệm.
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý dự án như Jira, Asana, Trello, Microsoft Project hoặc các công cụ tương tự.
- Khả năng giao tiếp tốt (nói và viết), tự tin làm việc với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, chủ động trong công việc và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực tiến độ.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc, viết) là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng định kỳ các dịp lễ, Tết.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách phúc lợi khác của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, tham gia các khóa học phù hợp với định hướng phát triển bản thân và công việc.
- Chế độ nghỉ phép hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: (Tất cả phường)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Chủ nhật (từ 07:30 đến 21:00)
- Không cố định. Tùy theo tình hình công việc được giao.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
