Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều phối thông tin, quản lý hồ sơ, văn bản, báo cáo và theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo thông tin dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời; góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phối hợp giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý hồ sơ và văn bản dự án
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến dự án.
- Theo dõi việc phát hành, tiếp nhận và luân chuyển văn bản giữa Chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu và các bên liên quan.
- Quản lý danh mục hồ sơ, bản vẽ, biên bản, công văn và các tài liệu của dự án.
- Đảm bảo hồ sơ được cập nhật, lưu trữ khoa học và thuận tiện cho việc tra cứu.
2.2. Theo dõi tiến độ và công việc
- Cập nhật tình trạng thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo của Giám đốc/Trưởng Ban QLDA.
- Theo dõi các đầu việc sau các cuộc họp và nhắc việc các bên liên quan theo thời hạn được giao.
- Tổng hợp các vấn đề tồn đọng, công việc quá hạn và báo cáo cấp quản lý.
- Hỗ trợ cập nhật tiến độ tổng thể của dự án và các mốc công việc quan trọng.
2.3. Công tác họp và báo cáo
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp dự án.
- Ghi nhận và lập biên bản họp, danh sách công việc/action list sau các cuộc họp.
- Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất và báo cáo tình trạng thực hiện.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban QLDA.
2.4. Điều phối và hỗ trợ thông tin
- Là đầu mối hỗ trợ trao đổi thông tin hành chính và hồ sơ giữa Ban QLDA với các phòng/ban, tư vấn và nhà thầu.
- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn để thu thập thông tin phục vụ báo cáo và quản lý dự án.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc và các hoạt động điều phối khác của dự án.
- Chủ động cập nhật và báo cáo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc.
2.5. Hỗ trợ công tác quản lý dự án
- Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng Ban QLDA trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thông tin phục vụ công tác quản lý.
- Hỗ trợ theo dõi các yêu cầu, chỉ đạo của Chủ đầu tư đối với tư vấn và nhà thầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc/Trưởng Ban QLDA.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thư ký dự án, điều phối dự án hoặc hành chính dự án xây dựng.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Chủ đầu tư, Tư vấn Quản lý dự án, Tư vấn Giám sát hoặc Tổng thầu.
- Có kinh nghiệm với các dự án bất động sản, khách sạn, resort, chung cư hoặc công trình quy mô lớn là lợi thế.
Kiến thức & Kỹ năng
- Có khả năng tổ chức, quản lý và kiểm soát hồ sơ dự án.
- Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo và theo dõi công việc tốt.
- Kỹ năng lập biên bản họp và quản lý action list.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Word.
- Có khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bên.
Yêu cầu khác
- Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
- Bảo mật tốt các thông tin, tài liệu của dự án.
- Có khả năng làm việc tại công trường và chịu được áp lực tiến độ.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Nghỉ thứ 7, CN
- Được tham gia các dự án quy mô lớn của Chủ đầu tư
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 54A ngõ 83 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở (quận Hoàng Mai cũ)
- Huế: Xã Chân Mây - Lăng Cô (huyện Phú Lộc cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
