Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại BQL Dự án. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, phỏng vấn... của BQL Dự án.
- Là đầu mối quản lý, tương tác với các Nhà thầu về các hồ sơ hành chính, nhân sự, hồ sơ pháp lý, hồ sơ vật liệu đầu vào, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ máy móc thiết bị, hồ sơ an toàn… và các bản vẽ liên quan đến dự án của các bên liên quan tại dự án.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, cuộc họp với các nhà thầu, đối tác/khách hàng/Sở ban ngành cơ quan nhà nước đến làm việc tại Dự án với vai trò thư ký ghi chép, lưu hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu liên quan đến công trình/Dự án.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi và tổng hợp thời gian làm việc, công tác tuân thủ Nội quy lao động của các CBNV thuộc Ban QLDA, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm xã hội, hỗ trợ tuyển dụng theo hướng dẫn của Ban nhân sự Tập đoàn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV. Phối hợp với Ban Nhân sự Tập đoàn trong công tác thực hiện các thủ tục nhân sự, chế độ quyền lợi của CBNV tại công trường.
- Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo, in ấn, photo các văn bản hồ sơ, tài liệu, tiếp nhận và quản lý các văn bản đi đến của dự án đảm bảo đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Phối hợp với Phòng Hành chính Tập đoàn trong việc quản lý tài sản trang thiết bị văn phòng, cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm tại công trường; thanh toán các khoản chi tiêu nội bộ, mua sắm theo đúng quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Ban.
- LÀM VIỆC TẠI BQLDA QUẢNG NINH (GẦN CẢNG AO TIÊN - VÂN ĐỒN)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Luật, Kinh tế, Tài chính – Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính dự án, Hành chính công trường hoặc các vị trí tương đương tại Ban Quản lý dự án/công trường.
- Có khả năng soạn thảo, quản lý văn bản, hồ sơ, công văn và thực hiện tốt công tác văn thư – lưu trữ.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với các phòng ban/đơn vị liên quan.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổng hợp báo cáo.
- Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc trong môi trường dự án.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng tháng 13
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn
- Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Quảng Ninh: Cảng Ao Tiên, Đặc khu Vân Đồn (huyện Vân Đồn cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
