Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng trên TopCV là do Nhà tuyển dụng đăng tải và được TopCV kiểm duyệt.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác;
- Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát... của các dự án;
- Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế;
- Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác;
- Soạn thảo văn bản gửi chính quyền, đối tác, đơn vị thi công;
- Soạn thảo văn bản trao đổi, công văn, chỉ thị công trường;
- Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận;
- Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của BQLDA và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ BQLDA;
- Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp;
- Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (theo yêu cầu của Giám đốc và Phó Giám đốc BQLDA);
- Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của Giám đốc và Phó Giám đốc BQLDA);
- Lưu giữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ các dự án cho hệ thống của công ty;
- Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin liên quan đến dự án, công ty;
- Quản lý thu, chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính của BQLDA dự án;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc và Phó Giám đốc BQLDA
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Xây dựng, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tuyển Nữ
- Có kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí hành chính – tổng hợp, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại môi trường dự án hoặc xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống ERP.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong xử lý hồ sơ và dữ liệu.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.
- Có thể làm việc dưới áp lực cao và xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Quyền lợi ứng viên
• Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
• Thưởng cổ phiếu theo chính sách ESOP (theo chính sách của Công ty).
• Thưởng theo hiệu quả làm việc.
• Mua nhà ưu đãi giảm giá và trả góp không lãi suất (theo chính sách của Công ty).
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn 24/24 cho bản thân và gia đình (theo chính sách của Công ty).
• Du lịch nghỉ mát hằng năm.
• Các khoản phúc lợi, lễ tết.
• Cơ hội đào tạo phát triển.
• Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2W Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây (Phường Thạnh Mỹ Tây thuộc quận Bình Thạnh cũ)
- Đồng Nai: Xã Long Thành (Xã Long Thành thuộc huyện Long Thành cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
