Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Hồ sơ và điều phối dự án
- Soạn thảo, gửi và lưu trữ hợp đồng với khách hàng, thầu phụ, nhà cung cấp; công văn, thông báo, biên bản họp, báo cáo.
- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị; nhắc hạn hợp đồng, bảo hành, bảo lãnh, chứng chỉ.
- Lên lịch họp, ghi biên bản, theo dõi đầu việc; tổng hợp báo cáo tiến độ thi công và báo cáo O&M định kỳ gửi khách hàng.
- Điều phối, trao đổi hành chính giữa các phòng ban, công trường, khách hàng và thầu phụ.
Thanh toán và hành chính
- Lập đề nghị thanh toán; hồ sơ nghiệm thu khối lượng, thanh toán với thầu phụ và nhà cung cấp; hỗ trợ hồ sơ thanh toán/thu tiền từ khách hàng.
- Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Theo dõi chấm công, lịch công tác, nghỉ phép; hồ sơ nhân sự, hồ sơ an toàn lao động và hồ sơ thầu phụ.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng và lịch bảo trì.
Ứng dụng AI
- Dùng AI soạn nháp công văn, email, biên bản; tóm tắt họp, hợp đồng; dịch tài liệu kỹ thuật; chuẩn hóa mẫu biểu và báo cáo lặp lại.
- Kiểm tra lại nội dung AI tạo ra trước khi gửi; không đưa thông tin mật của khách hàng lên công cụ chưa được công ty cho phép.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Kinh tế, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án hoặc hành chính dự án và từng làm ở công ty xây dựng, kỹ thuật, năng lượng là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel, Email, lưu trữ đám mây; tiếng Anh đọc hiểu cơ bản
- Cẩn thận, chủ động, giao tiếp và xử lý tình huống tốt; có khả năng phối hợp nhiều bộ phận.
- Điểm mạnh về AI: Ưu tiên: đã dùng hoặc sẵn sàng học các công cụ AI (Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot…), biết viết prompt, có thói quen kiểm chứng kết quả; biết Excel/Google Sheets nâng cao hoặc tự động hóa đơn giản.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: 12.000.000đ - 15.000.000đ hoặc thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ ngơi theo quy định.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Pháp luật
- Teambuilding định kỳ
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: C20 ĐS1 số 295 Tân Kỳ Tân Quý quận Tân Phú, Phường Tân Sơn Nhì (Phường Tân Sơn Nhì thuộc quận Tân Phú cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- • Thứ 2 đến Thứ 6: 8h00 – 17hh00
• Thứ 7: 8h00 – 12h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
