Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ dự án
- Theo dõi và kiểm soát hồ sơ: nghiệm thu, thanh toán, công văn, RFI, submittal...
- Đảm bảo hồ sơ được lập đúng biểu mẫu, đầy đủ và cập nhật theo tiến độ
- Tổng hợp, phân loại và phân phối tài liệu theo yêu cầu
- Quản lý luồng trình duyệt & Document Control
- Gửi/nhận và theo dõi trạng thái hồ sơ với các bên (Chủ đầu tư, TVGS, PMC...)
- Kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ, tránh thất lạc hoặc chậm trễ
- Lưu trữ hồ sơ khoa học, quản lý version (revision)
- Hồ sơ nghiệm thu - thanh toán
- Theo dõi sự đồng bộ giữa hồ sơ nghiệm thu, khối lượng thi công và hồ sơ thanh toán
- Hỗ trợ đảm bảo tiến độ nghiệm thu và thanh toán dự án
- Phối hợp & vận hành
- Hỗ trợ Chỉ huy trưởng chuẩn bị hồ sơ làm việc với các bên
- Phối hợp với kỹ sư, giám sát để hoàn thiện hồ sơ
- Theo dõi, nhắc việc các đầu mục hành chính – hồ sơ
- Báo cáo & kiểm soát
- Cập nhật, tổng hợp và báo cáo tình trạng hồ sơ định kỳ
- Chủ động cảnh báo các hồ sơ tồn đọng, quá hạn hoặc có rủi ro
- Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ khi cần
Lưu ý:
• Làm việc chính tại văn phòng
• Có đi công trường/dự án khi cần (theo điều phối)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xây dựng, Kế toán hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trình / Project Admin / Document Control hoặc tương đương
- Thành thạo Microsoft Word, Excel; biết sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường công trường / dự án xây dựng / cơ điện (M&E)
- Có hiểu biết về quy trình hồ sơ dự án: nghiệm thu, thanh toán, hoàn công là một lợi thế
- Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt
Quyền lợi ứng viên
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Phụ cấp: Công tác phí, ăn ở, di chuyển.
- Thưởng: Dự án, KPI, sáng kiến, và hiệu quả triển khai
- Nghỉ phép năm, teambuilding, đào tạo công nghệ mới.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 106/19/2 Linh Đông, Phường Thủ Đức (Phường Thủ Đức thuộc Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 08/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
