Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Giám Đốc Bệnh Viện Vinmec Hải Phòng
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp của Ban Lãnh đạo; chủ động nhắc lịch và đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung làm việc và hỗ trợ biên dịch/phiên dịch theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, tổng hợp và trình Ban Lãnh đạo các hồ sơ, tài liệu, công văn, thư từ, thông tin từ các đơn vị; theo dõi phản hồi và phối hợp triển khai đến các bên liên quan.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, thanh toán, lập PR/PO và hỗ trợ các công tác hậu cần phục vụ hoạt động điều hành.
- Theo dõi, thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các phòng ban; đôn đốc các đơn vị thực hiện báo cáo đúng thời hạn.
- Phân tích, sàng lọc thông tin từ báo cáo; tổng hợp các nội dung trọng tâm, các vấn đề cần lưu ý để hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo phân công: tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với các bên liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, chương trình làm việc với đối tác trong nước và quốc tế; thực hiện các công tác hậu cần như thư mời, visa, đi lại, lưu trú và tiếp đón đối tác.
- Cập nhật, cung cấp thông tin liên quan đến các chương trình hợp tác, sự kiện và hoạt động đối ngoại cho Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Quản lý Bệnh viện, Y tế Công cộng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường y tế.
- Tiếng Anh thành thạo (tương đương IELTS 6.5 trở lên), có khả năng biên dịch tài liệu và làm việc với đối tác quốc tế.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, soạn thảo báo cáo và quản lý công việc tốt; thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Chủ động, linh hoạt, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập theo năng lực; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
- Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Chính sách phúc lợi ưu việt : ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup: du lịch - nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm, xe điện...
- Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Vinmec, Phường An Biên (Phường An Biên thuộc quận Lê Chân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 16:30)
- Thứ 7 (từ 07:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
