Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Công tác Vận hành & Quản trị Chứng từ (Kế toán - Tài chính)
- Tiếp nhận, phân loại và rà soát sơ bộ tính đầy đủ, hợp lệ của các hồ sơ, chứng từ, tờ trình tài chính - kế toán, hợp đồng thương mại từ các bộ phận trước khi trình CEO phê duyệt.
- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở các bộ phận về tiến độ lập báo cáo dòng tiền, kế hoạch chi phí vận hành tuần/tháng/quý để báo cáo lên CEO.
- Quản lý lịch trình công tác, sắp xếp cuộc họp, ghi biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo của CEO đối với các Trưởng bộ phận.
2. Điều phối thông tin Chăm sóc Khách hàng B2B & Đào tạo Hệ thống
- Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, phản hồi và giám sát chất lượng dịch vụ Chăm sóc Khách hàng đối với các Đối tác, Đại lý VIP, Chuỗi Spa/Salon chiến lược theo chỉ đạo trực tiếp từ CEO.
- Phối hợp cùng Bộ phận Chuyên môn trong việc đôn đốc triển khai kế hoạch, dự toán chi phí và tổ chức các chương trình Đào tạo/Hội thảo dành cho Khách hàng & Đại lý.
- Theo dõi, lưu trữ dữ liệu hiệu quả sau đào tạo, cấp chứng chỉ và quản lý hệ thống dữ liệu/tài liệu chuẩn hóa của LA-BIOS.
3. Quản lý Hệ thống Báo cáo & Lịch trình làm việc
- Quản lý lịch trình công tác, sắp xếp cuộc họp, ghi biên bản họp (Meeting Minutes) và theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện chỉ đạo của CEO đối với các Trưởng bộ phận.
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu đối tác/đại lý trên phần mềm quản lý của Công ty; hỗ trợ lập báo cáo định kỳ (Tháng/Quý/Năm) về biến động hệ thống gửi CEO.
- Hỗ trợ soạn thảo, xử lý và dịch thuật tài liệu/email Tiếng Anh cơ bản (được phép ứng dụng công cụ AI) khi làm việc với đối tác quốc tế hoặc cơ quan quản lý.
- Kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ quy trình vận hành và quy chế công ty của toàn thể hệ thống nhân sự, đại lý theo yêu cầu của CEO.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kế toán - Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý CEO, Kế toán tổng hợp hoặc CSKH B2B.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp cơ bản (Không bắt buộc thuần thục).
- Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng (Excel nâng cao, Word, PowerPoint); có tư duy chặt chẽ về số liệu, chứng từ tài chính và quy trình pháp lý.
- Thái độ: Cẩn trọng, bảo mật thông tin tuyệt đối, chỉn chu, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cạnh tranh + Phụ cấp trách nhiệm.
- Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết, thưởng năm theo kết quả kinh doanh chung.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động.
- Đào tạo nâng cao tư duy quản trị tài chính & vận hành doanh nghiệp trực tiếp từ Ban Giám đốc.
- Tăng lương định kỳ hàng năm; chính sách chăm sóc sức khỏe và du lịch.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 76 Nguyễn Tất Thành, Phường Xóm Chiếu (Phường Xóm Chiếu thuộc Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 01/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
