Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1/ Công tác thư ký và điều phối điều hành
- Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc nhằm đảm bảo tối ưu thời gian và tiến độ công việc.
- Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết trước các cuộc họp, buổi làm việc hoặc chuyến công tác.
- Tiếp nhận, tổng hợp và luân chuyển thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị nội dung, gửi thư mời, ghi nhận biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau họp.
- Đại diện bộ phận văn phòng tiếp đón đối tác, khách hàng và hỗ trợ các công việc đối ngoại theo phân công.
2/ Quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành
- Soạn thảo, rà soát, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, hóa đơn, báo cáo và văn bản liên quan theo đúng quy trình.
- Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hệ thống hóa dữ liệu phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận để theo dõi tiến độ công việc, cập nhật báo cáo và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành.
- Tham gia xây dựng, tối ưu và chuẩn hóa các quy trình làm việc của vị trí Thư ký; ứng dụng công cụ AI và các nền tảng số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và xử lý thông tin tốt; khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, chuẩn xác.
- Thành thạo tin học văn phòng và ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI/công cụ số trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Xác định rõ định hướng mảng công việc Thư ký, Trợ lý. Có mong muốn gắn bó lâu dài, trở thành một mắt xích quan trọng trong tổ chức.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý
Quyền lợi ứng viên
- Lương thỏa thuận theo năng lực từ 8 - 10 triệu/tháng, kèm thưởng hiệu suất lên đến 20%. Thu nhập tổng 10 - 12 triệu/tháng.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Thời gian làm việc: 7,5 giờ/ngày (9h00 – 18h00), nghỉ trưa 1,5 tiếng (thứ 2 – 6).
- Môi trường làm việc đề cao tính chủ động, tạo điều kiện phát triển năng lực.
- Được đào tạo trực tiếp về chuyên môn, lộ trình phát triển lên Trợ lý Vận hành.
- Review liên tục và offer mức thu nhập tương xứng trong từng giai đoạn.
- Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch và các hoạt động phúc lợi khác do Công ty tổ chức.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 12 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Thời gian làm việc: 7,5 giờ/ngày (9h00 – 18h00), nghỉ trưa 1,5 tiếng (thứ 2 – 6).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
