Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong các công việc điều hành hàng ngày và các dự án đặc biệt.
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc/Quản lý.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình, thư tín và các văn bản khác theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu một cách khoa học, bảo mật.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như đặt phòng họp, vé máy bay, khách sạn, văn phòng phẩm.
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Ban Giám đốc/Quản lý một cách chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài của công ty.
- Soạn thảo, kiểm tra và hiệu đính các văn bản, hợp đồng, tài liệu trước khi trình ký.
- Theo dõi và đôn đốc các phòng ban liên quan hoàn thành công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc/Quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc/Quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thư ký văn phòng, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, khéo léo và khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chủ động.
- Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Được tham gia các hoạt động du lịch nghỉ mát, dã ngoại hàng năm cùng công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ liên quan đến công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
