Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý, xác nhận, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
- Làm việc trực tiếp với các phòng ban, theo dõi tiến độ, kết quả và thúc đẩy KPI của các phòng ban trong công ty và báo cáo lại Giám đốc.
- Chuẩn bị presentation, bảng tổng hợp hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu.
- Tiếp nhận tài liệu, báo cáo công việc, phân loại và tổng hợp thông tin gửi đến Giám đốc.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của các thông tin được giao.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, phòng họp và các công tác hậu cần cho các buổi tiếp khách.
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công việc khi được yêu cầu.
- Tham gia các buổi họp với đối tác, khách hàng và các chương trình sự kiện của công ty khi cần.
- Hỗ trợ sắp xếp phương tiện, địa điểm, vé máy bay, khách sạn và các công tác hậu cần khi Giám đốc đi công tác.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Executive Assistant hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Giao tiếp tốt, lịch sự và chuyên nghiệp.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và làm việc dưới áp lực.
- Chủ động, linh hoạt và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh.
- Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace.
- Tiếng Anh tốt là một lợi thế.
- Có laptop cá nhân.
Quyền lợi ứng viên
- Mức Lương: 10 - 20Tr (thoả thuận)
- Tiếp xúc và làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội hiểu sâu về cách doanh nghiệp vận hành.
- Có cơ hội học hỏi trực tiếp từ Giám đốc về quản lý, điều hành và ra quyết định.
- Có cơ hội xây dựng network với khách hàng, đối tác và các cấp quản lý.
- Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp, tổ chức và điều phối.
- Có cơ hội được giao thêm trách nhiệm và phát triển lên các vị trí như COO, Office Manager, Project Coordinator hoặc Operations tùy định hướng công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có tính tương tác cao với các bộ phận trong công ty.
- Chế độ phúc lợi: BHXH, Chế độ nghỉ phép cho nhân viên, thưởng lễ tết và các loại thưởng khác theo tình hình phát triển công ty.
- Các hoạt động tập thể: Team building, nghỉ mát, thể dục thể thao...
- Các hoạt động cộng đồng: Quà tặng nhân dịp 08/03, 20/10, Sinh nhật, Tết trung thu, Tết thiếu nhi…
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 2 Liền kề 9, Khu đô thị mới Văn Khê, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
