Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo các văn bản, tài liệu, báo cáo, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của cấp trên một cách khoa học và hiệu quả.
- Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến cấp trên.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho cấp trên.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của phòng ban/công ty đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung, đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Hành chính, QTKD, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, cả bằng lời nói và văn bản.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Ngoại hình chuyên nghiệp, thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt tình.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương Từ 9.000.000 đến 14.000.000 (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và quy định của công ty.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm và các hoạt động gắn kết tập thể khác.
- Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, hỗ trợ phát triển bản thân.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa Lion Mall , 59 Xuân Diệu, Tây Hồ, Phường Tây Hồ (Phường Tây Hồ thuộc quận Tây Hồ cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
- Làm 2 thứ 7 trong tháng từ 8h đến 17h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
