Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Tham gia và ghi chú nội dung cuộc họp liên quan đến công tác dự án
- Sắp xếp lịch làm việc, điều phối lịch họp, công tác của Ban Lãnh đạo
- Thư ký cuộc họp: tổ chức cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và ban hành biên bản họp (phải được gửi sau buổi họp trong vòng 24 tiếng), điều phối trong cuộc họp.
- Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ, ghi chép nhật ký công việc cấp Ban/Phòng.
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan.
2.Theo dõi và cập nhật tiến độ các dự án hiện tại:
- Tổng hợp, cập nhật và quản lý thông tin tiến độ thực hiện các dự án bất động sản của công ty.
- Phối hợp với các phòng/ban nội bộ và đơn vị tư vấn để thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án.
3. Hỗ trợ xúc tiến, khảo sát, tổng hợp các dự án mới:
- Tham gia trong các hoạt động khảo sát dự án mới.
- Ghi chép, tổng hợp và lập báo cáo kết quả khảo sát theo mẫu chuẩn.
- Thực hiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương nghiên cứu đầu tư.
4. Cập nhật thông tin pháp lý ngành Bất động sản (chính sách, quy định pháp luật về đầu tư, phát triển, kinh doanh & vận hành Bất động sản)
- Cập nhật kịp thời các thông tin, văn bản pháp lý có liên quan đến dự án, đặc biệt là các thủ tục pháp lý về phát triển & kinh doanh bất động sản nhà ở, nghỉ dưỡng, khu vui chơi giải trí, …
- Thực hiện công tác quản lý các hồ sơ, văn bản, tài liệu thủ tục dự án, nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật hiện hành.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan)…
Kiến thức:
- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
- Hiểu cơ cấu tổ chức, định hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức chung về lĩnh vực Bất động sản.
Kinh nghiệm chuyên môn: Có từ 03 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký/ Chuyên viên cao cấp ngành xây dựng, bất động sản.
Kỹ năng:
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
- Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
Các yêu cầu khác:
- Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Chính trực.
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.
- Ưu tiên Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký cao cấp.
- Đảm bảo tính Chính trực, khách quan và bảo mật trong công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn.
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN
• Thưởng & phúc lợi theo chính sách Công ty (ngày phép, CityGym miễn phí, Giảm giá các dịch vụ trong hệ sinh thái của Nova,...)
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 65 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
