Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
Tổ chức Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ):
- Lập kế hoạch tổng thể, tiến độ thực hiện và dự toán kinh phí cho kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên và bất thường.
- Soạn thảo và trình duyệt danh sách cổ đông có quyền tham dự, thông báo mời họp, chương trình họp, phiếu biểu quyết, dự thảo Nghị quyết và các Tờ trình liên quan.
- Phối hợp tổ chức công tác hậu cần, kiểm tra tỷ lệ đại biểu tham dự, điều hành công tác ban kiểm phiếu.
- Ghi chép biên bản, lập dự thảo Nghị quyết ĐHĐCĐ và công bố kết quả biểu quyết theo quy định.
Tổ chức các phiên họp HĐQT:
- Thắt chặt lịch họp định kỳ hoặc tham mưu triệu tập họp bất thường theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
- Thu thập, thẩm định tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ, tài liệu do Ban Tổng Giám đốc/Ban Điều hành trình HĐQT.
- Gửi hồ sơ và tài liệu họp đến các thành viên HĐQT đúng thời hạn luật định (tối thiểu theo quy định của Điều lệ).
- Ghi biên bản họp HĐQT chi tiết, trung thực, chính xác và tổng hợp ý kiến biểu quyết của các thành viên.
Quản lý hồ sơ, Công bố thông tin và Tuân thủ Pháp lý
- Lưu trữ và bảo mật hồ sơ: Quản lý, lưu trữ an toàn hệ thống sổ sách, biên bản họp, Nghị quyết, Quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT, hồ sơ thành viên HĐQT, danh sách cổ đông.
- Công bố thông tin (CBTT): Thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin định kỳ và bất thường của doanh nghiệp lên Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khoán (đối với công ty đại chúng/niêm yết) và trên website doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
- Tư vấn tuân thủ quản trị: Cập nhật các quy định pháp luật mới về quản trị công ty, tư vấn cho HĐQT điều chỉnh Quy chế nội bộ, Điều lệ cho phù hợp.
- Soạn thảo các Quyết định, Nghị quyết, Thông báo, Tờ trình và các tài liệu chỉ đạo của HĐQT.
- Theo dõi, đôn đốc Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan trong việc triển khai thực hiện các Nghị quyết, Quyết định đã được HĐQT thông qua.
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất cho Chủ tịch HĐQT về tiến độ và kết quả thực hiện các chỉ đạo của HĐQT.
- Làm đầu mối tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc, kiến nghị của Cổ đông theo thẩm quyền và quy định của Điều lệ.
- Đóng vai trò cầu nối truyền đạt thông tin, quyết định từ HĐQT tới Ban Điều hành và ngược lại.
- Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa HĐQT với Ban Kiểm soát, Ban Điều hành và nhà đầu tư.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Ngân hàng, hoặc Kinh tế
- Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký HĐQT, Pháp chế doanh nghiệp, hoặc Quản trị công ty tại các doanh nghiệp lớn/công ty niêm yết.
- Nắm vững Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán, Pháp luật về Quản trị Công ty, hiểu biết sâu về tài chính và vận hành doanh nghiệp.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý chuẩn xác; kỹ năng ghi chép biên bản và tổng hợp thông tin nhanh chóng; kỹ năng tổ chức sự kiện/hội nghị.
- Kỹ năng giao tiếp và ngoại giao tốt; tư duy logic, phân tích và giải quyết vấn đề; khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối; trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, khách quan và tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: thỏa thuận tùy theo năng lực
- Điều kiện làm việc: Trang bị đầy đủ máy tính, phương tiện làm việc, quyền tiếp cận dữ liệu thông tin quản trị cấp cao và được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Quản trị Doanh nghiệp.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các chính sách, phúc lợi: Thưởng lương tháng 13; thưởng các ngày lễ, tết trong năm và thưởng kết quả kinh doanh; team building;...
- Chế độ nghỉ ngơi: Theo quy định Nhà nước.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 666/10/1 Đường 3/2, Phường Diên Hồng (Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:15)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
