Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH & MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
- Cập nhật chỉ số điện nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố...v..v... để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi email cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Quản lý hồ sơ tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể dễ dàng tra cứu.
- Nhận và trả lời điện thoại hotline kỹ thuật. Phối hợp với các bộ phận để trả lời cư dân/khách thuê về các kết quả thực hiện phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ form, biểu mẫu, tài liệu và soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, đề xuất...liên quan đến bộ phận kỹ thuật
- Kiểm tra kho, dụng cụ workshop và kết hợp với giám sát để order vật tư. Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính....) để lên bảng excel tổng hợp nhập xuất tồn gửi mail cho bộ phận kế toán. làm tờ trình mua sắm các trang thiết bị phục vụ công việc của bộ phận kỹ thuật.
- Thực hiện các công tác chấm công, theo dõi ngày nghỉ... của CBNV trong bộ phận
- Các công việc hành chính khác cho bộ phận kỹ thuật: thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm....
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật định kỳ hoặc cáo báo cáo khác theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng hoặc Giám đốc BQL.
- Xây dựng các mẫu biểu, checklist các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà, phân công các ca trực.
- Theo dõi, tổng hợp các Phiếu báo hỏng, phiếu yêu cầu sửa chữa bảo hành căn hộ. Báo cáo Kỹ sư trưởng và bàn giao công việc cho các ca trưởng, nhân viên kỹ thuật trong phòng. Đôn đốc tiến độ để đảm bảo các yêu cầu của cư dân/khách thuê được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.
- Tuân thủ theo quy trình hoạt động chuẩn của Ban quản lý Tòa nhà.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu bắt buộc:
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên;
- Có khả năng tin học/soạn thảo văn bản để làm tờ trình/đề xuất
- Ưu tiên ứng viên có chuyên môn về kỹ thuật, hoặc kế toán; hiểu về quản lý vận hành tòa nhà, từng làm vị trí tương đương
Yêu cầu không bắt buộc, nếu có là lợi thế:
- Có tư duy đánh giá hợp đồng kỹ thuật và làm hồ sơ thanh toán
- Biết đọc bản vẽ
- Tiếng anh cơ bản
Quyền lợi ứng viên
- Lương tháng, đãi ngộ hấp dẫn
- Thử việc 100% lương
- Bảo hiểm xã hội đầy đủ sau thử việc
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao
- Lương tháng 13
- 12 ngày phép năm
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Minh Khai, Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
Thời gian làm việc
- Giờ hành chính
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 04/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
