Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp bởi các Nhà tuyển dụng đã được xác thực thông tin.
Tổng quan
Mô tả công việc
Công việc chính:
- Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ gửi đến Ban Phát triển dự án và chuyển tiếp hồ sơ đến các phòng ban có liên quan để xử lý;
- Đầu mối gửi công văn, giấy tờ, văn bản đến các bộ phận có ý kiến, trình xin ý kiến Ban lãnh đạo và các đối tác;
- Liên hệ gửi hồ sơ Pháp lý và tương tác trực tiếp với đại diện của cơ quan Sở ban ngành;
- Theo dõi, tổng hợp, tổ chức lữu trữ và định kỳ bàn giao toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu… chuyển đến Bộ phận Văn thư Lưu trữ;
- Theo dõi, hệ thống, cập nhật hồ sơ Pháp lý các dự án đang thuộc Ban Phát triển dự án phụ trách;
- Báo cáo kết quả làm việc theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
- Tham gia các cuộc họp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
Công tác Hành chính:
- Theo dõi, đôn đốc CBNV các công tác như xác nhận ngày công, đơn nghỉ nghỉ phép… trình Quản lý bộ phận phê duyệt và chuyển tiếp hồ sơ;
- Phụ trách in ấn, scan, lưu trữ trên server, photo tài liệu, theo dõi và đặt Văn phòng phẩm hàng tháng;
- Đặt phòng họp, theo dõi và thông tin cho Quản lý bộ phận tham dự các cuộc họp với Ban lãnh đạo, đối tác;
- Tương tác với bộ phận Hành chính hỗ trợ đặt taxi, khách sạn, vé máy bay… trong các chuyến công tác cho Quản lý bộ phận;
- Theo dõi tổng hợp chi phí công việc hàng tháng (chi phí Hành chính, công tác phí...) đồng thời thực hiện công tác lập Đề nghị tạm ứng, Đề nghị thanh toán ... gửi bộ phận Kế toán;
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính/Thư ký, Luật, Đất đai, Xây dựng, BĐS... hoặc các ngành Kinh tế liên quan (Quản trị kinh doanh...)
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc môi trường Chủ đầu tư Bất động sản
Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, truyền đạt, soạn thảo văn bản câu từ chuẩn chỉnh, có kỹ năng sắp xếp thời gian
- Có kiến thức về Pháp lý dự án, biết cách tương tác với cơ quan Nhà nước
- Tính cách: trung thực, chủ động, tự tin, nhanh nhẹn, hòa đồng
- Tin học: sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint...)
Yêu cầu khác:
- Có thể di chuyển trong nội thành thường xuyên
- Có thể đi công tác xa các tỉnh thành trong nước (không thường xuyên)
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
Quyền lợi ứng viên
Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
Phúc lợi:
- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...)
- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 27 Lê Quý Đôn, Phường Xuân Hòa (Phường Xuân Hòa thuộc Quận 3 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:45)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
