Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc:
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ.
- Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp, email và tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.
2. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của PTGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp và ghi biên bản khi cần thiết.
- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội nghị, sự kiện kinh doanh.
3. Hỗ trợ giao tiếp và truyền đạt thông tin:
- Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa PTGĐ và các phòng ban liên quan.
- Làm việc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của PTGĐ.
- Hỗ trợ trong các công việc đối ngoại, tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác nếu cần.
4. Các công việc khác:
- Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình, sự kiện kinh doanh.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của PTGĐ.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng…
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại.
2. Kỹ năng và phẩm chất:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt và chuyên nghiệp.
- Khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo mạch lạc, súc tích.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
- Ăn trưa tại công ty
- Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ,... theo quy định công ty, các ngày lễ tết, 8/3, 20/10, sinh nhật công ty có quà.
- Chế độ thưởng tháng lương thứ 13, chế độ BHXH-BHYT.
- Tăng lương thâm niên.
- Công đoàn, phúc lợi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật,...: hưởng tiền mặt.
- Du lịch, team building hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
