Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tham dự các cuộc họp, sự kiện, hội nghị… trong và ngoài công ty, ghi chép, tổng hợp các nội dung trong cuộc họp và lên lịch tiến độ cần theo dõi tiếp sau khi kết thúc cuộc họp.
- Ghi nhận tất cả email, tin nhắn chỉ đạo trực tiếp, online của TGĐ và truyền đạt đến các Quản lý Phòng ban/ Bộ phận.
- Kiểm tra công văn đi và đến, kiểm duyệt hồ sơ trước khi trình ký
- Quản lý luồng thông tin một cách kịp thời và chính xác.
- Thực hiện theo dõi, giám sát, nhắc nhở các Phòng ban các chỉ đạo của TGĐ.
- Cập nhật và báo cáo tiến độ thường xuyên đến TGĐ.
- Cập nhật chỉ đạo, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác khi TGĐ yêu cầu.
- Quản lý, sắp xếp lịch trình của TGĐ.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ cho các chuyến công tác.
- Thực hiện các công việc hành chánh khác: Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán chứng từ hóa đơn, … liên hệ các đầu mối liên quan phục vụ cho công tác hậu cần của TGĐ
- Trực tiếp làm việc với Phòng Hành Chánh/ Công ty thành viên để sắp xếp xe và tài xế cho TGĐ theo lịch công tác.
- Chuẩn bị tất cả các khoản chi phí cho kế hoạch, dự án, sự kiện, công tác…theo yêu cầu của TGĐ.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ
Yêu cầu ứng viên
Học vấn
- Nữ < 45 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin, Marketing...
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng đại diện nước ngoài tại TP. HCM là lợi thế.
Ngoại ngữ
- Giao tiếp tốt tiếng Hoa và tiếng Anh.
Kỹ năng
- Biết lái xe ô tô.
- Có kỹ năng Tin học văn phòng và ứng dụng công nghệ khá.
- Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhạy và có khả năng phối hợp với nhiều Phòng/Ban/Bộ phận.
Tố chất
- Vui vẻ, năng động.
- Trung thực, trách nhiệm.
- Cẩn thận, chịu khó.
- Chủ động trong công việc.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
Quyền lợi ứng viên
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00, từ Thứ 2 – Thứ 6 ( Thứ 7 nghỉ theo lịch của Công ty)
- Có đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
- Hỗ trợ cơm trưa, điện thoại, …;
- Lương tháng 13 (1-2 tháng lương) và thưởng hiệu quả công việc theo quy chế của công ty hàng quý và hàng năm.
- Thưởng thâm niên, thưởng vào các ngày nghỉ lễ quốc gia.
- Tặng quà cho CBCNV vào ngày sinh nhật, 8/3, 1/6, Tết Trung thu, 20/10, tết…
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Được phát triển nghề nghiệp với chính sách đào tạo nội bộ (chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng) và đào tạo bên ngoài.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 934D3, Đường D, KCN Cát Lái, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 17/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
