Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký/ Trợ Lý Ban Điều Hành Thu Nhập Từ 17 - 20 Triệu Đồng Tại Phạm Hùng, Hà Nội
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1.Thực hiện công tác thư ký – trợ lý Ban điều hành: (60%)
-Tham mưu & Điều phối: Tham mưu, hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành; là đầu mối phối hợp công việc giữa Ban TGĐ với các Ban chức năng/đơn vị thành viên và kết nối với Văn phòng HĐQT để đảm bảo thông tin thông suốt
-Quản trị lịch trình: Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, chương trình công tác và hội họp của Ban TGĐ một cách khoa học
-Công tác hội họp (số hóa): Tổ chức triệu tập, chuẩn bị chương trình/tài liệu; ghi biên bản họp và dự thảo thông báo kết luận điều hành. Đảm bảo 100% biên bản/thông báo được ban hành đúng hạn và cập nhật lên hệ thống theo dõi
-Giám sát thực thi: Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo/kết luận của Ban TGĐ (hệ thống sharepoint); báo cáo kịp thời các điểm nghẽn hoặc vấn đề phát sinh trong vận hành
-Hỗ trợ đôi ngoại: Thực hiện công tác lễ tân, đối ngoại và phiên dịch trong các buổi làm việc với đối tác quốc tế khi có yêu cầu
2.Hỗ trợ thực hiện giám sát tuân thủ: (10% )
-Kiểm soát tính thuân thủ: Hỗ trợ Ban TGĐ giám sát việc áp dụng nguyên tắc quản trị Công ty theo đúng Điều lệ và phân cấp thẩm quyền -Soát xét các Nghị quyết, Quyết định và văn bản trình ký đảm bảo phù hợp với luật pháp và các quy định nội bộ trước khi TGĐ phê duyệt -Đảm bảo việc xây dựng, tuân thủ và định kỳ rà soát chính sách quản trị của Công ty. 20%
-Kiểm soát tính thuân thủ: Hỗ trợ Ban TGĐ giám sát việc áp dụng nguyên tắc quản trị Công ty theo đúng Điều lệ và phân cấp thẩm quyền
-Soát xét các Nghị quyết, Quyết định và văn bản trình ký đảm bảo phù hợp với luật pháp và các quy định nội bộ trước khi TGĐ phê duyệt
-Đảm bảo việc xây dựng, tuân thủ và định kỳ rà soát chính sách quản trị của Công ty.
3.Công tác quản trị hệ thống văn bản và Chuyển đổi số: (20%)
-Chuẩn hóa hệ thống: chuẩn hóa và cải tiến biểu mẫu và quy trình quản trị nội bộ phục vụ công tác điều hành công việc và các dự án. Thực hiện soát xét văn bản quản trị hệ thống trước khi trình ký;
-Ứng dụng công nghệ: Vận hành hệ thống quản lý công việc trên SharePoint; tham gia triển khai các công cụ AI, chatbot, NotebookLM hỗ trợ nhắc việc và trả lời quy định nội bộ tự động
-Quản trị dữ liệu: Xây dựng và duy trì các Dashboard báo cáo thông minh (PowerBI/Excel) để tổng hợp số liệu kinh doanh, tiến độ dự án định kỳ phục vụ Ban TGĐ
4.Đề xuất cải tiến và Báo cáo (10%)
-Cải tiến vận hành: Chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình phối hợp liên ban, giảm thiểu thủ tục hành chính không cần thiết
-Chế độ báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình thực hiện OGSM, kết quả chỉ đạo điều hành cho Trưởng ban và Ban TGĐ
Yêu cầu ứng viên
CHUYÊN MÔN:
- Đại học các ngành Quản trị doanh nghiệp/kinh doanh, tài chính, kinh tế, đầu tư, luật;
- Thông thạo tiếng Anh là lợi thế;
- Có kinh nghiệm tái cấu trúc doanh nghiệp;
- Đã tham gia các khóa đào tạo về quản trị công ty.
KỸ NĂNG:
- Có kiến thức tổng quan
- Triển khai công việc
- Phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch
- Trình bày
- Kỹ năng số: Thành thạo MS Office 365 (đặc biệt là SharePoint, Teams, Excel nâng cao). Ưu tiên người có tư duy về Dashboard và ứng dụng AI
- Tối thiểu 3-5 năm tại vị trí tương đương trong các công ty đầu tư/bất động sản lớn
- Ngoại hình dễ nhìn..
- Cần trọng, bảo mật, khả năng phân tích tổng hợp sắc bén và giao tiếp khéo léo
- Nhanh nhậy, có tầm nhìn
Quyền lợi
+ Môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
+ Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
+ Thưởng lễ 30/4 & 1/5, 2/9, thưởng tết dương lịch, quà. tết âm lịch, thưởng hiệu quả công việc
+ Thưởng khuyến khích kinh doanh theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
+ Thăm khám sức khỏe, du lịch, nghỉ mát hàng năm
+ Khuyến học cho con em, Quà tết thiếu nhi, trung thu
+ Thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ ...
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
