Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký - Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Thu Nhập Từ 15 - 33 Triệu
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Mục tiêu và phạm vi công việc
- Trực tiếp hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc - Kiêm CVP trong công tác tham mưu, tổng hợp, điều phối, theo dõi và kiểm soát tiến độ các nhiệm vụ thuộc phạm vi Phó Tổng Giám đốc phụ trách; đồng thời hỗ trợ công tác Văn phòng Tổng Giám đốc theo phân công.
- Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và tổng hợp thông tin từ các Khối/Phòng/Ban/đơn vị; chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ và nội dung cần thiết để Phó Tổng Giám đốc xem xét, chỉ đạo và ra quyết định.
- Theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo, cam kết công việc; bảo đảm thông tin báo cáo chính xác, đầy đủ, kịp thời và bảo mật. Không tự ý cam kết, phê duyệt hoặc thay mặt Phó Tổng Giám đốc khi chưa được ủy quyền.
2. Quản lý lịch làm việc, hội họp và công tác
- Quản lý lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Phó Tổng Giám đốc; chủ động sắp xếp thứ tự ưu tiên, lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách và nhắc việc theo thời hạn.
- Chuẩn bị chương trình họp, thành phần tham dự, tài liệu, hồ sơ, số liệu và các vấn đề cần xin ý kiến; phối hợp đơn vị liên quan bảo đảm cuộc họp được chuẩn bị đầy đủ và đúng mục tiêu.
- Ghi biên bản, tổng hợp kết luận/chỉ đạo sau họp; lập danh sách hành động gồm nội dung công việc, đơn vị/người phụ trách, thời hạn và trạng thái thực hiện; đôn đốc đến khi hoàn thành hoặc có ý kiến xử lý mới.
- Phối hợp công tác hành chính, hậu cần, phương tiện, phòng họp, công tác phí và các điều kiện phục vụ lịch công tác của Phó Tổng Giám đốc theo quy định của Tập đoàn.
3. Tổng hợp, phân tích và tham mưu điều hành
- Thu thập, chuẩn hóa và tổng hợp báo cáo từ Văn phòng Tổng Giám đốc, Khối Tổng hợp và các đơn vị liên quan; kiểm tra tính logic, đầy đủ và nhất quán của số liệu trước khi trình Phó Tổng Giám đốc.
- Xây dựng báo cáo quản trị/dashboards theo tuần, tháng và theo yêu cầu, tập trung vào kế hoạch, tiến độ, sản lượng, doanh thu, chi phí, ngân sách, giá vốn, tồn kho/vật tư, công nợ, tình trạng máy móc thiết bị và các vấn đề cần chỉ đạo.
- Phân tích biến động, xác định điểm nghẽn, nội dung chậm tiến độ, vượt chi phí hoặc có rủi ro; tóm tắt vấn đề theo hướng ngắn gọn, có số liệu, nguyên nhân, tác động, đề xuất phương án và nội dung cần Phó Tổng Giám đốc quyết định.
- Soạn thảo tờ trình, thông báo, kết luận họp, thư công việc, báo cáo, bản ghi nhớ, nội dung trình bày và tài liệu điều hành; bảo đảm thể thức, ngôn ngữ và nội dung phù hợp trước khi trình ký/phát hành.
4. Hỗ trợ điều hành trực tiếp Khối Tổng hợp
- Theo dõi tổng thể tình hình hoạt động của các đơn vị thuộc Khối Tổng hợp theo phạm vi Phó Tổng Giám đốc điều hành trực tiếp, gồm quản lý và sửa chữa máy móc thiết bị, khai thác, sản xuất, kinh doanh, hỗ trợ hồ sơ và cung ứng vật tư phục vụ sản xuất.
- Đối với máy móc thiết bị: tổng hợp kế hoạch điều động/vận hành, tình trạng kỹ thuật, giờ máy, năng suất, mức tiêu hao nhiên liệu, kế hoạch bảo dưỡng - sửa chữa, chi phí vận hành và các sự cố ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất/thi công.
- Đối với khai thác và sản xuất: theo dõi kế hoạch và sản lượng thực tế, chất lượng, định mức vật tư - nhiên liệu - nhân công, năng suất thiết bị, hao hụt, giá thành/chi phí; tổng hợp các vấn đề về an toàn, môi trường, công nghệ và năng lực đáp ứng nhu cầu.
- Đối với kinh doanh, hồ sơ và cung ứng: theo dõi kế hoạch doanh thu/sản lượng, chính sách giá, tiến độ chào giá - hợp đồng - nghiệm thu - thanh toán/quyết toán, công nợ; theo dõi nhu cầu vật tư, tồn kho, tiến độ cung ứng, chất lượng và chi phí mua sắm.
- Phối hợp các đơn vị trong Khối và các Khối/Phòng/Ban liên quan để xử lý các vấn đề liên phòng ban; lập danh mục vấn đề cần quyết định và báo cáo kịp thời các trường hợp chậm tiến độ, vượt chi phí, thiếu nguồn lực, gián đoạn cung ứng hoặc rủi ro vận hành.
5. Hỗ trợ công tác Văn phòng Tổng Giám đốc và điều phối liên đơn vị
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong vai trò Chánh Văn phòng Tổng Giám đốc: tiếp nhận và theo dõi các hồ sơ trình, chỉ đạo điều phối và các nhiệm vụ liên quan đến các đơn vị trực thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc theo phân công.
- Kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của hồ sơ, căn cứ, ý kiến phối hợp và thời hạn xử lý trước khi trình; chuyển đúng đơn vị chuyên môn thẩm định đối với nội dung pháp lý, tài chính, kỹ thuật hoặc nghiệp vụ chuyên sâu.
- Theo dõi tiến độ các nhiệm vụ liên quan đến hành chính - nhân sự, pháp chế, công nghệ thông tin, truyền thông - marketing, an ninh, thanh tra & kiểm soát nội bộ, cung ứng và SOP khi được Phó Tổng Giám đốc giao; tổng hợp các nội dung tồn đọng để báo cáo xử lý.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn: Đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Quản trị công nghiệp, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành kỹ thuật/quản lý có liên quan. Ưu tiên có đào tạo/chứng chỉ về trợ lý điều hành, quản lý dự án, phân tích dữ liệu hoặc quản trị vận hành.
2. Kinh nghiệm: Từ 3 năm kinh nghiệm trong các vị trí Trợ lý Ban điều hành/Thư ký điều hành, PMO, kế hoạch - tổng hợp, kiểm soát kinh doanh hoặc quản trị vận hành; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp đa ngành hoặc trong các lĩnh vực xây dựng, vật liệu xây dựng, sản xuất, khai thác, máy móc thiết bị, cung ứng và kinh doanh.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương lên đến 33 triệu đồng/tháng
- Mức lương cạnh tranh, thang lương rõ ràng
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13 theo quy định
- Nghỉ nguyên lương ngày thành lập Tập đoàn
- Tham gia đầy đủ BHXH theo Luật quy định
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Khánh Hòa: (Tất cả phường)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 17:00)
- Nghỉ trưa 11h30-13h00
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 24/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
