Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình & Công việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách của Giám đốc; chuẩn bị tài liệu, nội dung và ghi biên bản cho các cuộc họp quan trọng.
- Cầu nối điều phối nội bộ: Thay mặt Giám đốc theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban (Sales, Thu mua, Thiết kế, Xưởng sản xuất) đảm bảo các dự án quà tặng lớn được vận hành đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ đối ngoại: Tiếp đón, giao dịch và xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng VIP/Doanh nghiệp lớn của Topgift khi có yêu cầu từ Giám đốc.
- Xử lý các công việc về hành chính và nhân sự, làm hợp đồng và theo dõi một số khách hàng theo yêu cầu của sếp
- Rà soát & Kiểm tra văn bản: Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác của các tờ trình, hợp đồng thương mại, chứng từ từ các bộ phận trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
- Báo cáo tổng hợp: Theo dõi và tổng hợp các báo cáo định kỳ về doanh số, chi phí thu mua hoặc tiến độ vận hành để báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Admin cấp cao hoặc các vị trí điều phối dự án (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các ngành dịch vụ B2B, Quà tặng, Agency, Truyền thông hoặc Sản xuất).
- Học vấn & Kỹ năng: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ngoại hình & Tác phong: Ngoại hình chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin, khéo léo và có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Phẩm chất cốt lõi: Bảo mật thông tin tuyệt đối, trung thực, chịu được áp lực công việc cao và có tư duy chủ động sắp xếp công việc khoa học.
- Ngoại ngữ (Điểm cộng lớn): Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung là lợi thế mạnh mẽ trong việc hỗ trợ Giám đốc làm việc với các nhà cung ứng/đối tác nước ngoài.
- Biết lái xe là một lợi thế
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương hấp dẫn [ 9.000.000 - 15.000.000 VNĐ] (thỏa thuận thẳng thắn theo năng lực khi phỏng vấn) + Thưởng hiệu suất (KPI) dựa trên hiệu quả chung của công ty.
- Đặc quyền phát triển: Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, học hỏi tư duy quản trị, chiến lược kinh doanh và cách vận hành một chuỗi cung ứng ngành quà tặng thương hiệu một cách thực tế nhất.
- Môi trường làm việc: trẻ trung, chuyên nghiệp; chuyên môn cao và cởi mở.
- Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật Lao động; Thưởng Tết, Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
