Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Hành chính- Lịch làm việc
- Sắp xếp, theo dõi lịch họp, lịch công tác của phòng
- Soạn thảo, gửi thông báo, ghi biên bản cuộc họp
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao văn bản/tài liệu liên quan
Tổng hợp, báo cáo
- Thu thập, tổng hợp số liệu hoạt động của phòng Dev theo yêu cầu của Phòng
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ/đột xuất cho Trưởng phòng
- Hỗ trợ lập kế hoạch công việc phòng theo yêu cầu
Hoạt động gắn kết phòng
- Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Trưởng/Phó phòng và các thành viên
- Phối hợp với các bên liên quan Truyền thông tổ chức các hoạt động nội bộ của phòng
Hỗ trợ công việc khác
- Hỗ trợ công tác nhân sự (chấm công, theo dõi nghỉ phép, đề xuất OT)
- Hỗ trợ quản lý chi phí phòng ban (văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ Dev)
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint....
- Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
- Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
- Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Có ý thức về bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Ngoại hình khá
Quyền lợi
1. Thời gian làm việc
- Checkin 8h30, không cần checkout
- Làm việc từ T2 – T6, nghỉ thứ 7, chủ nhật
2. Chế độ nghỉ phép “độc quyền”
- 12 ngày nghỉ phép/ năm, nghỉ lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- 01 ngày nghỉ của riêng Luvina (Thứ Hai – tuần thứ 2 của tháng 10 hàng năm)
3. Chế độ lương – thưởng minh bạch
- Thưởng nhân dịp thành lập công ty và thưởng Tết Âm lịch
- Thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm
4. Môi trường làm việc vui vẻ, gắn kết
- Tham gia vào hàng loạt sự kiện lớn trong năm: Year End Party, du lịch hè, và các ngày lễ trong năm như: Quốc tế Phụ nữ 08/03, Quốc tế Đàn ông 19/11,...
- Các giải đấu thể thao sôi động: SportDay, E-sports,...
- Các câu lạc bộ hoạt động thường xuyên: CLB Yoga, CLB Bóng đá,...
- Không gian làm việc hiện đại với Open Space tiện nghi: Tatami Room, Mother Room, Pantry,...
5. Văn hóa học tập sôi nổi
- Đa dạng chương trình đào tạo miễn phí về Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Các khóa học tiếng Nhật offline chuyên sâu miễn phí từ N5 – N1, kaiwa trực tiếp với giáo viên người Nhật
- Tài khoản miễn phí truy cập vào nền tảng học tập trực tuyến Udemy
- Được tài trợ kinh phí ôn thi và thi lấy các chứng chỉ chuyên môn và “thưởng nóng” với các chứng chỉ khó
- Được khuyến khích trở thành Giảng viên nội bộ và có chế độ thù lao dành cho Giảng viên nội bộ
- Được tham gia các workshop, seminar và giao lưu, học hỏi với những chuyên gia hàng đầu trong mỗi lĩnh vực
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
