Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Thu Nhập 4 - 6 Triệu - Có Hỗ Trợ Dẫu Mộc - Thời Gian Linh Hoạt
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Vận hành, Giám sát Hiện trường & Tuân thủ Văn phòng
- Kiểm tra & Giám sát tuân thủ: Hàng ngày đi kiểm tra các khu vực làm việc, chủ động nhắc nhở nhân viên tuân thủ các quy định chung của văn phòng (giữ gìn vệ sinh, quy định sử dụng phòng họp, tắt các thiết bị điện khi ra về...).
- Giám sát chất lượng vệ sinh: Theo dõi, kiểm tra và đánh giá chất lượng công việc dọn dẹp hàng ngày của cô lao công, đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
- Hậu cần & Tiếp đón: Trực tiếp tiếp đón khách đến văn phòng; tiếp nhận, phân loại và điều phối thư từ, bưu phẩm.
- Thủ tục hành chính hiện trường: Làm đầu mối hỗ trợ nhân sự công ty thực hiện các thủ tục đăng ký, gia hạn vé gửi xe máy hàng tháng với Ban quản lý tòa nhà.
Quản lý Mua sắm & Phối hợp Thủ tục Thanh toán
- Đặt mua hàng hóa hành chính: Chủ động kiểm kê và lập kế hoạch đặt mua văn phòng phẩm, mực in, trà, cà phê, nhu yếu phẩm... phục vụ cho nhu cầu của văn phòng.
- Hỗ trợ thủ tục thanh toán: Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp, xin báo giá; thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ mua hàng và chuẩn bị hồ sơ thanh toán/hoàn ứng ban đầu để chuyển giao cho bộ phận Kế toán xử lý.
Quản lý Kho Thiết bị, Tài sản & Hỗ trợ Nhân sự mới
- Quản lý kho tài sản: Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp kho thiết bị, tài sản của công ty; cập nhật tình trạng xuất - nhập - tồn kho một cách chính xác.
- Bàn giao & Cài đặt thiết bị: Tiếp nhận yêu cầu đăng ký thiết bị; trực tiếp chuẩn bị, kiểm tra, setup cơ bản không gian làm việc (vị trí ngồi, kết nối mạng, kết nối máy in...) và tiến hành bàn giao máy móc, công cụ làm việc cho nhân sự mới hoặc các phòng ban khi có yêu cầu.
Hậu cần Truyền thông nội bộ & Gắn kết văn hóa
- Điều phối Happy Hour/Happy Lunch: Trực tiếp lên thực đơn, liên hệ đặt đồ ăn/đồ uống, chuẩn bị không gian và điều phối các buổi tiệc trà, ăn trưa gắn kết định kỳ hàng tháng cho nhân viên.
- Chuẩn bị sự kiện & Seminar: Tham gia chuẩn bị hiện trường, mua sắm quà tặng, setup phòng họp và thiết bị hỗ trợ cho các buổi hội thảo công nghệ (seminar), sinh nhật tháng hoặc các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Year End Party...).
- Hỗ trợ truyền thông: Phối hợp cùng Quản lý thực hiện các thông báo nội bộ về sự kiện hoặc quy định mới tại khu vực văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Có hiểu biết về công nghệ: Có hiểu biết cơ bản về Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms, Drive) để quản lý dữ liệu khoa học, rõ ràng.
- Tư duy & Nhập cuộc nhanh (Mindset): Có tư duy chủ động, nhanh nhẹn.
- Cẩn thận & Thẳng thắn: Có tính chi tiết, quan sát tốt; cẩn thận.
- Yêu thích công nghệ: Yêu thích và thích ứng nhanh với các công cụ công nghệ mới, đặc biệt là các ứng dụng AI.
- Thời gian: Ưu tiên các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp có thể đi làm ngay.
Quyền lợi
- Trợ cấp thực tập: Thỏa thuận theo năng lực + Hỗ trợ gửi xe, ăn trưa (30 nghìn đồng/ngày)
- Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, đậm chất Tech, sếp tâm lý và đồng nghiệp hỗ trợ hết mình.
- Cơ hội học tập: Được dẫn dắt trực tiếp bởi Anh/Chị Senior, được tiếp cận về các công cụ AI, tự động hóa quy trình văn phòng hiện đại.
- Hỗ trợ đóng dấu mộc: Cung cấp dấu mộc thực tập và số liệu làm báo cáo tốt nghiệp (nếu có yêu cầu).
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Làm việc từ xa (Remote): 1 ngày mỗi tuần.
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
